Redovisningsprinciper är de allmänna finansiella principer som en organisation använder för att rapportera sina intäkter och förluster. Policyer skiljer sig från bransch till bransch, men de handlar i allmänhet om utgifter, lagerprissättning, investeringar, löner och andra viktiga affärskategorier. Denna flexibilitet väcker många frågor och problem för dem som rapporterar siffrorna och kräver att revisorer noggrant övervakar resultaten.
Redovisningsprinciper utformas av revisorer men utförs av ledningen. Ett exempel är ett företag där policyer finns på plats som kräver att lagerprissättningen är noggrant dokumenterad för att ta hänsyn till varje avdelnings budget. Ett annat exempel är ett företag som kräver en mer specifik destillering av utgifter, såsom en specificerad presentation av forsknings- och utvecklingskostnader. Prognoser är också nyckeln för vissa branschpolicyer, som i banksektorn, där många redovisningsprinciper kräver en uppskattning av hur många lån som förutspås misslyckas och deras ekonomiska konsekvenser.
Redovisningsprinciper används mest när rapporter skrivs. Oavsett om det är månadsvis, kvartalsvis eller årligen, kommer en framgångsrik uppsättning policyer att resultera i en tydlig bild av ett företags finansiella ställning. En misslyckad uppsättning redovisningsprinciper kommer att resultera i en skev bild av ett företags resultat och finansiella ställning i en rapport.
De flesta rapporter kommer att innehålla en sammanfattning av viktiga redovisningsprinciper. Detta är ett komplement till de faktiska siffrorna, eftersom detta uttalande beskriver policyer och berättar hur var och en antogs. I allmänhet kommer detta att inkludera alla traditionella metoder och alla som är specifika för ett specifikt företag och en definition av varför detta var nödvändigt.
Det finns ofta en oro för bedrägerier, eftersom de parter som är ansvariga för att skriva policyerna inte är de personer som är ansvariga för att använda dem. Redovisningsprinciper främjar ärlighet genom god vilja och förtroende, men dessa band bryts ibland. Oavsett om det är en stor överträdelse, som att en avdelning döljer en stor vinst för att absorbera den i en framtida förlust, eller något litet, som att inte rapportera potentiell förlust av returnerade varor, är de ständiga bekymmer för revisorer. Som ett resultat av detta håller många revisorer en vaksam uppsikt över en organisations siffror och utför interna revisioner för att säkerställa att rapporterna är korrekta.
Redovisningsprinciper finns för att säkerställa att ett företags finansiella status återspeglas korrekt i dess rapporter. Genom att etablera och främja dessa principer försöker revisorer forma ett företags finansiella insyn. Det finns risk för bedrägerier, så revisorer håller ett vakande öga på hela processen för att hålla böckerna rena.