Redovisning av anläggningstillgångar är en specifik process som spårar värdet och förändringarna i de föremål som ett företag använder för att slutföra affärsprocesser. Anläggningstillgångar kan innefatta en mängd olika föremål, såsom datorer, programvara, byggnader, utrustning, kontorsinredning eller fordon, bland annat. Ett företag har ofta en redovisningsavdelning för anläggningstillgångar för att spåra dessa poster, beräkna avskrivningar och omvärdera objekten vid behov enligt standardiserade redovisningsprinciper. De flesta företag skapar en uppsättning interna riktlinjer att följa när de redovisar anläggningstillgångarna inom företaget.
Nästan alla företag har eller använder anläggningstillgångar i sin affärsverksamhet. En viktig del av redovisning av anläggningstillgångar är att skapa en dollargräns vid vilken ett företag kommer att betrakta en vara som en tillgång snarare än en kostnad. Denna riktlinje finns i företagets standardbokföringsmanual och bör spegla den nationella redovisningsstandard som tillhandahålls av styrande redovisningsorgan. Företag sätter ofta en gräns på $500 eller $1,000 XNUMX US Dollars (USD) för att registrera anläggningstillgångar. Allt över denna dollargräns är därför en tillgång och inte en kostnad. De flesta chefer eller anställda fyller i ett formulär för att begära objekt registrerade som en tillgång. Ytterligare godkännande krävs för att kunna registrera artikeln som en tillgång i redovisningsreskontran.
För att registrera tillgångar korrekt måste revisorer värdera objektet till bokfört värde eller marknadsvärde enligt nationella redovisningsstandarder. Marknadsvärdet används vanligtvis för byggnader, fordon, utrustning eller mark; allt annat är till bokfört värde, vilket är det belopp som företaget betalar för att förvärva tillgångarna. Ett andra steg till redovisning av anläggningstillgångar är att avgöra om tillgången är avskrivningsbar. Återigen kommer nationella redovisningsstandarder att ge vägledning för avskrivningsbara tillgångar som företaget bör följa när de skapar en intern redovisningsprincip. Om det är avskrivningsbart sätter anläggningstillgångsrevisorerna upp ett avskrivningsschema för varje kvalificerad tillgång.
Ett företags redovisningsavdelning för anläggningstillgångar ansvarar också för att hantera de fysiska tillgångarna i ett företag. Revisorer kan behöva göra en inventering och fysiskt se varje anläggningstillgång i företagets redovisningsbok. Denna process kan genomföras kvartalsvis eller årligen, beroende på antalet anläggningstillgångar i ett företag. Syftet med detta är att säkerställa att tillgången är där den ska vara och i gott skick. Tillgångar som inte längre behövs av företaget listas som en avyttringspost i redovisningen och företaget ska då avyttra tillgången.