En projektbedömning är en generisk term som används för granskningsprocessen av projekt som slutförts av ett företag. Företag kommer att granska projekt för att få information om den ekonomiska inverkan varje projekt har på företaget eller den ekonomiska rikedom som tillförs företaget av projektet. En vanlig process för projektutvärdering är att genomföra en första bedömning, definiera problem, konsultera och utveckla alternativ samt korrigera problem. Utvärderingsprocessen startar ofta i de tidiga faserna av projektet. Detta säkerställer att företaget inte spenderar för mycket kapital på ett ekonomiskt olönsamt projekt.
Två typer av värderingar är vanliga i näringslivet: finansiella och ekonomiska. Under en ekonomisk projektbedömning kommer ägare och chefer att se över projektkostnaden kontra de potentiella intäkterna som projektet genererar. Denna granskning fungerar vanligtvis utanför en budget, eftersom företaget inte vill spendera för mycket på ett projekt. Vissa förändringar av ett projekt kan dock leda till högre intäkter när projektet är klart. Ekonomiska bedömningar tenderar att fokusera mindre på kostnader och mer på hela nyttan som projektet ger ett företag. Till exempel, tillgångar som behövs för att slutföra projektet tillför rikedom till företaget så länge som projektet inte ökar kostnaderna jämfört med fördelarna från tillgången.
Att följa en standardgranskningsprocess kommer att hjälpa ägare och chefer för ett företag att slutföra projektbedömningar på ett universellt sätt. Den första bedömningen kommer att definiera målen för granskningen och vad företagets ledningsgrupp förväntar sig att se under granskningen. Om du använder ett externt team för att hjälpa till att slutföra utvärderingen kommer ägare och chefer att diskutera granskningsprocessen vid denna tidpunkt.
Att definiera problem är ett annat viktigt steg under en projektbedömning. Företag kan kombinera detta steg med den första bedömningen om de förväntar sig att hitta problem med projektet. Problem kan bero på oväntade problem som uppstår under projektet eller faktorer utanför företaget som minskar möjligheten att lyckas med projektet. Denna projektutvärderingsfas fungerar också tillsammans med att utveckla alternativ för att rätta till problemen. Företag med flera projekt på gång samtidigt kan uppleva ett antal problem angående oförmågan att allokera knappa tillgångar för korrekt projektslutförande.
Att korrigera problem relaterade till projekt kommer att säkerställa att företaget uppfyller alla interna eller externa deadlines. Projektutvärderingen kan också generera förslag för att förbättra projektet. Att anlita externa personer för att granska projektet kommer ofta att resultera i bättre, opartiska åsikter om projektförbättringar. Företag kan också basera anställdas bonus på projektprocessen och hur väl den anställde presterar eller uppfyller angivna riktlinjer.