Projektledningsredovisning spårar kostnaderna för specifika affärsprojekt eller processer. Denna typ av redovisning faller under standardmetoden för kostnadsredovisning för jobborder. Individuella finansiella rapporter som tillhandahålls av projektledningsredovisning indikerar om projektet ligger inom budget, har stora kostnadsöverskridanden eller inte når andra finansiella mål som satts upp av ledningen.
Kostnadsberäkning för jobborder spårar alla kostnader förknippade med specifika enskilda projekt. Företag använder projekt för att spåra framgången för enskilda aktiviteter i deras företag. Dessa projekt är ofta under ledning av projektledare som behöver information om ekonomiska resultat.
Företag använder kostnadsberäkning för jobborder för att spåra direkt material, direkt arbete och tillverkningskostnader. Varje artikel som används i ett projekt har ett specifikt konto i huvudboken. Revisorer kommer att registrera kostnader för varje projekt varje gång ett föremål används. Summan av dessa kostnader representerar den aktuella projektkostnaden.
Vissa företag kan dela upp kostnader i kategorier för att förstå vilket område som är resultatet av kostnadsöverskridanden. Till exempel, när projekt hamnar på efterkälken krävs ofta mer arbetskraft för att få projektet aktuellt. Revisorer kommer därför att allokera mer direkta arbetskostnader till projektet, vilket ökar de totala projektkostnaderna.
Några branscher är mer kända för att använda projektledningsredovisning, inklusive bygg-, tillverknings- och infrastrukturföretag. Till exempel kan en tillverkare av flygplan använda ett redovisningssystem för projektledning som bygger på standardkostnad för jobborder. Om företaget tar emot specialbeställningar på flygplan måste företaget skapa ett separat redovisningssystem för varje specialorder. Alla kostnader som används i projektet måste fördelas därefter. Underlåtenhet att hantera projektkostnaderna kommer sannolikt att resultera i lägre vinster, eftersom flygplanstillverkaren kanske inte kan höja priset på sitt ursprungliga bud på projektet.
Projektledningsredovisning är ofta känslig för bedrägerier och falsk information. Företag som har flera projekt på gång samtidigt kan fördela kostnader från ett projekt till nästa. Detta gör att företaget kan flytta kostnadsöverskridanden mellan olika projekt för att visa vinst på ett specifikt projekt. Detta representerar bedrägeri, eftersom varje projekt kommer att ha kostnader förknippade med det som inte exakt återspeglar material eller arbete som används i projektet. Ledningsgranskning är ofta nödvändig för att godkänna beställningar på material eller arbete, vilket kan bidra till att säkerställa att projektledare inte har sista ordet när det gäller att beställa föremål för användning i projektet och försöka dölja kostnader.