Vad är programvara för internrevision?

Internrevisionsprogram är ett datorprogram eller program som ett företag kan använda för att granska finansiell information. Företagsrevisorer är vanligtvis de primära användarna av detta program, även om företagets högsta ledning också kan ha tillgång. Många program för internrevision tillåter användare att spåra revisioner, samla in information som behövs för att utföra fältundersökningar, granska datoriserade revisionsspår, implementera kontroller och granska revisionspolicyer mot nationella redovisningsstandarder. Stora organisationer kommer ofta att anställa flera revisorer vars enda ansvar är att granska företagets finansiella information och data.

Företag kan genomföra interna revisioner så ofta de vill. Offentliga företag kan ha krav som resulterar i kvartalsvisa internrevisioner från interna eller externa revisorer. Genom att använda programvara för internrevision kan företag skapa ett digitalt register för varje revision. Företag kan lista de personer som har tillgång till informationen, tillsammans med de som är ansvariga för att utföra vissa uppgifter eller aktiviteter. Internrevisorer kan också behöva ladda upp sina fältarbeten eller andra föremål som testats till programvaran för att ge högsta ledningen möjlighet att granska revisionspapperen.

Vissa program för internrevision tillåter också elektronisk insamling av information. När de används tillsammans med andra program i företaget, såsom redovisning, ekonomi eller allmän ledning, kan revisorer skapa rapporter som visar den finansiella information som revisorerna kommer att granska. Att använda ett integrerat revisionsprogram kan spara mängder av tid, eftersom revisorerna kan lägga mer tid på att faktiskt granska information snarare än att samla in nödvändig information. Under denna informationsinsamlingsprocess kan revisorer också granska datoriserade revisionsspår. Detta spår rapporterar alla användare som har fått tillgång till information och gjort ändringar i redovisningssystemet, vilket är en nödvändig del av revisionsprocessen.

När man använder programvara för internrevision kan företag ställa in interna kontroller som begränsar användarnas möjlighet att komma åt eller ändra information. De flesta företag behöver separera sina redovisningsuppgifter mellan flera olika anställda. Ett datoriserat mjukvarusystem tillåter redovisningschefer och arbetsledare att begränsa antalet moduler eller aktiviteter en individ kan genomföra i företagets mjukvarusystem. Revisorer kommer ofta att testa dessa datoriserade kontroller för att säkerställa att företaget har korrekt separerade redovisningsuppgifter.

Företag kan också ha möjlighet att implementera redovisnings- eller revisionsriktlinjer i programvaran för internrevision. Detta möjliggör en omedelbar jämförelse av företagets redovisningsriktlinjer med nationella redovisningsstandarder. Genom att behålla en elektronisk kopia av tidigare internrevisioner kan företaget också avgöra om det blir bättre eller sämre i termer eller redovisningsprocesser. Externa revisorer som behöver granska denna information kan också ha tillgång till programvaran för mer officiella revisionsändamål.