Presentationsteknik hjälper en person att kommunicera och visa information för sin publik. Programvara används ofta för att sammanställa information för en presentation, och används i samband med presentationsteknik som en digital projektor. Laserpekare eller andra pekdon används för att interagera med stationär presentationsinformation och rikta uppmärksamheten. Dessutom används ofta ett lägre tekniskt alternativ som kallas blädderblock för att ge en stor skriv- och rityta som presentatörer interagerar med med tanke på en publik.
Termen presentationsprogram används för att beskriva datorprogram som används för att designa och ofta visa presentationer. Dessa datorprogram tillåter vanligtvis formatering av information digitalt, vanligtvis sammanför text och grafik för att bilda ett bildspel. Produkterna i dessa datorprogram används vanligtvis tillsammans med en projektor, så att en publik enkelt kan se informationen i realtid.
Laserpekare används under presentationer för att uppmärksamma en specifik grafik i presentationen. Denna del av presentationsteknik avger en lågeffekts laserstråle som resulterar i att en liten färgad prick dyker upp på målet. Vissa laserpekare kan vara farliga för ögonen eller huden, men många laserpekare är säkra att använda i presentationer. Ibland använder människor träpekare eller andra föremål för att rikta uppmärksamheten på liknande sätt.
En blädderblock är ett stort papper som är stöttat så att hela rummet kan ses. Denna del av presentationsteknik är inte högteknologisk, men den är väldigt mångsidig och låter en person visa sina tankar på ett synligt sätt med minimal risk för tekniska hicka. Ett blädderblock presenteras vanligtvis som en pappersbunt fäst på framsidan av ett stativ, och använt papper kan vändas över baksidan av stativet som ett alltför stort anteckningsblock. Ibland har blädderblock specialiserade tillägg som låshjul för stativet, och vissa blädderblock är designade för att ställas på ett bord. Blädderblock används vanligtvis tillsammans med pennor, pennor och markörer, och den som gör en presentation gör justeringar på papperet under presentationen.
Overhead och digitala projektorer kan användas som presentationsteknik, snarare än klassrumsprojekt. Normalt använder overheadprojektorer genomskinliga plastark och kan skrivas ut med information att projicera. Digitala projektorer används ofta i kombination med presentationsprogram för att visa digital information på en stor skärm.