Preliminära utgifter är kostnader som människor ådrar sig i processen att öppna ett nytt företag. Även känd som utgifter före öppning, de kan variera beroende på verksamhetens karaktär. Människor som utvecklar en affärsplan för ett nytt företag måste överväga preliminära utgifter och finansieringskällor, eftersom de behöver tillräckligt med pengar för att öppna verksamheten och hålla den öppen medan en kundbas börjar etableras. Underlåtenhet att förutse dessa kostnader kan resultera i ett affärsmisslyckande kort efter öppnandet.
Saker som måste beaktas när man skapar en preliminär kostnadsberäkning inkluderar faciliteter, utrustning, tidiga lönebehov, advokatarvoden, registreringsavgifter och investeringar i initialt lager. Dessa kostnader kan öka snabbt och oväntade utgifter kan dyka upp när man öppnar ett företag, vilket kräver att folk skapar en kudde i en uppskattning så att dessa kostnader kan absorberas utan att helt spåra ur en affärsplan. Ett företag kan till exempel behöva göra omfattande reparationer av elsystemet i en anläggning innan öppning.
I processen för att uppskatta preliminära utgifter kan människor konsultera andra företag, revisorer och referenser avsedda för företagare. Många kommuner erbjuder grundläggande budgeteringsriktlinjer för företag för att ge dem en uppfattning om startkostnader för liknande företag i området, utifrån rapportering från befintliga företag. Böcker med information som hjälper människor att få igång ett nytt företag kan också täcka gemensamma utgifter och ge information om att justera dem efter region för att få bästa möjliga uppskattning.
Människor behöver vanligtvis söka finansiering från externa källor för preliminära utgifter, såvida de inte är självständigt rika. Detta kan inkludera tillvägagångssätt till investerare, att be om kapital i utbyte mot en andel i verksamheten, tillsammans med ansökningar om lån från banker och andra finansiella institutioner. Kostnaden för att betjäna lån och investerare är också en viktig faktor i driftskostnaderna som inte kan lämnas utanför när man avgör hur mycket pengar ett företag behöver för att komma igång och hålla öppet medan det börjar omsätta en vinst.
Beroende på bransch kan företag kunna få tillbaka sina preliminära utgifter mycket snabbt, eller så kan det ta längre tid. Restauranger, till exempel, förblir ofta skuldsatta under det första året eller mer eftersom det initiala utlägget av kontanter är mycket högt. När verksamheten väl börjar gå med vinst kan ägarna överväga att investera i nya möjligheter att expandera och hålla verksamheten så uppdaterad som möjligt.