PowerPoint® presentationsprogram är en Microsoft®-produkt som används för att skapa bildspel och presentationer. Den första versionen av PowerPoint® presentationsprogram utvecklades i slutet av 1984 av Robert Gaskins och Dennis Austin och såldes genom deras företag, Forethought Inc. Denna första version utvecklades för Macintosh-datorn och var avsedd för företagsanvändare. Microsoft® köpte Forethought 1987 och började vidareutvecklingen av PowerPoint® presentationsprogramvara vid den tidpunkten.
De primära användarna av denna programvara är försäljnings- och affärspersonal, lärare och utbildare. PowerPoint®-programvaran är nu inkluderad i Microsoft® Office-produkten, som ett av företagens produktivitetsverktyg. Denna programvara är relativt lätt att använda och är utformad för att ge en nybörjare ett professionellt presentationsverktyg till en minimal kostnad.
Det finns tre huvudfunktioner inom PowerPoint® presentationsprogram: skapa, redigera och presentera. Funktionerna i det här verktyget samverkar sömlöst med alla andra Microsoft Office®-applikationer. Detta ger användaren möjlighet att kopiera och klistra in text och bilder från andra dokument och snabbt infoga dem i en presentation.
Det finns två sätt att skapa en ny presentation: använd en befintlig mall eller arbeta från en tom sida. Ta en titt på mallarna för att se om det finns en som liknar dina krav. Titta på textformatering, layout av information och bakgrundsbild. Själva texten i sig är mycket lätt att ändra, men att använda en mall är en stor tidsbesparing.
Genom att arbeta från en tom sida är användaren fri att utforma layouten för varje del av presentationen för att möta hans eller hennes vision. Detta tillvägagångssätt är mest produktivt för personer som har erfarenhet av att skapa presentationer och vet exakt hur de vill att de ska se ut. Det finns layout- och formateringsalternativ som är utformade för att göra denna process enklare.
Redigering med PowerPoint® presentationsprogram är mycket enkel, eftersom de tillgängliga alternativen är standard med alla verktyg i Microsoft Office®-sviten. Användaren kan ändra formatet på vilken text som helst, skapa bakgrundsbilder, lägga till eller ta bort animationer och skapa länkar till Internet.
Bildspelet eller presentationssektionen innehåller alternativ för en tidsinställd presentation, där bilderna är inställda på att flyttas med specifika intervall. Detta eliminerar behovet av att manuellt flytta fram bilden. Presentatören måste dock hålla sitt tal synkroniserat med bildspelet på skärmen. De flesta presentatörer övar timingen i förväg, så att de kan utveckla en bekväm rytm.