Pensionsadministration är processen att hantera en pensionsförmånsplan kopplad till ett företag, en organisation eller ett statligt program. Sådana planer förlitar sig på en klok investering av insatta medel för att bygga upp tillräckligt med pengar för att betala ut förmåner till pensionärer samtidigt som de samlar på sig mer pengar från individer som för närvarande betalar in i planen. Tillsynsmyndigheter kan fastställa strikta policyer för parter som ansvarar för pensionsadministrationen för att se till att planerna administreras på lämpligt sätt och rättvist.
En aspekt av pensionsadministration innebär att regelbundet testa planen för att säkerställa att den uppfyller myndighetsstandarder. Detta kan inkludera att man uppmanar till externa revisioner, att se till att alla investeringar överensstämmer med standarder och att kontrollera om någon aspekt av planen bryter mot lagen. Pensionsadministratörer vill också undvika situationer där förmåner betalas ut i en takt som är så hög att planen inte återuppbyggs, eftersom detta kan innebära att nuvarande betalare till planen kanske inte kan få tillgång till förmåner när de går i pension.
Att sköta en pensionsplan kan vara ett heltidsjobb för en stor plan, och det kräver en betydande ekonomisk insikt. Många företag sätter finansiella rådgivare och konsulter till ansvar snarare än att försöka hantera sina egna planer, eftersom dessa yrkesverksamma kommer att vara mer kvalificerade och även hänga med i regelförändringar och andra frågor som kan påverka pensionsadministrationen. De kan också snabbt anpassa sig till förändrade marknadsförhållanden, eftersom de är mer medvetna om nya trender på marknaden på grund av deras arbete.
Pensionsadministratören kan utföra uppgifter som att uppskatta förmånsbetalningar, skicka ut meddelanden för att ge information om planen och svara på förfrågningar om specifik information om planen. Många förlitar sig på programvara för pensionsadministration för denna uppgift. Programvaran kan spåra bidrag och beräknade utbetalningar, ge prognoser om tillväxt och utfärda varningar och varningar när planen inte tycks hålla jämna steg med behoven hos parterna som betalar till den, vilket indikerar behovet av en förändring av investeringsstrategier eller pension. politik.
Pensionsplaner får särskilda skatteförmåner enligt lagen, så länge de följer fastställda riktlinjer. En angelägenhet för pensionsadministration är att se till att planen fortfarande uppfyller kraven för dessa undantag, för att skydda både planen och dess förmånstagare. Om planen inte längre är berättigad till skattebefrielse kommer detta att ha en negativ inverkan på utbetalningarna och kan leda till problem i framtiden.