En PDF, eller Portable Document Format, är ett populärt filformat för olika typer av dokument. Även om det är relativt enkelt att visa eller skriva ut dessa dokument, kan ändringar och skapande av PDF-filer visa sig vara mer komplicerade utan rätt programvara. Lyckligtvis är PDF-redigeringsprogram lätt tillgänglig och lätt att använda. Denna typ av programvara tillåter användare att skapa, redigera och ändra antingen nya eller befintliga PDF-filer. Även om det finns gratis PDF-redigeringsprogram, är den betalda programvaran vanligtvis mer kraftfull i vad den tillåter användare att redigera.
Även om Adobe uppfann PDF-filen, har filens öppen källkod tillåtit andra programvaruföretag att skapa program som tillåter användare att manipulera PDF-filer. Beroende på vilka funktioner som önskas varierar dessa program i kostnad, och att veta vilka funktioner som behövs kan hjälpa till att välja rätt PDF-redigeringsprogram. De flesta PDF-redigeringsprogram tillåter användaren att göra ändringar i befintliga PDF-filer, även om de har skapats av en annan person. En annan funktion hos vissa typer av PDF-programvara inkluderar konvertering mellan olika filformat, såsom vanliga ordbehandlare eller kalkylbladsfiler, och PDF-filformatet.
En av de vanligaste användningsområdena för PDF-redigeringsprogram är att skapa formulär. Med rätt programvara är det möjligt att skapa ett PDF-formulär som låter användaren fylla i de tomma fälten direkt på skärmen. Ifyllda formulär kan sedan skrivas ut, vilket eliminerar behovet av att skriva ut dokumentet först och sedan fylla i det för hand.
Det är möjligt att skapa ett dokument som vem som helst på ett tillförlitligt och konsekvent sätt kan läsa, skriva ut och använda, oavsett datorns operativsystem med hjälp av PDF-redigeringsprogram. PDF-filen är öppen källkod, vilket gör att andra utvecklare kan se hur Adobe har konstruerat den. PDF-filens kompatibilitet har gjort den till ett populärt val för över en halv miljard människor.
Ett av de vanligaste sätten att visa och skriva ut PDF-filer är att använda Adobe® Reader®. Detta program är tillgängligt för de flesta datoroperativsystem och är en gratis nedladdning. Även om Reader® tillåter visning och utskrift, är det inte PDF-redigeringsprogram; det ändrar inte befintliga PDF-filer, och det kan inte heller skapa nya. Den kostnadsfria nedladdningen av programmet gör det dock enkelt för alla att se de skapade PDF-filerna.
PDF-redigeringsprogram finns tillgängligt online, såväl som i vissa butiker. Adobes huvudsakliga PDF-skapare och -redigeringsprogram heter Acrobat® och finns i standardversioner och professionella versioner. Det finns dock många andra titlar för redigeringsprogram tillgängliga.