Organisatorisk projektledning hänvisar till användningen av projekt för att genomföra en organisations strategier. Detta innebär användning av portföljhantering för att översätta en organisations företagsstrategi till genomförbara målinriktade projekt. Organisatorisk projektledning strävar efter att erbjuda en lösning på verksamhetens ständigt föränderliga karaktär och överbryggar de klyftor som kan uppstå i verksamheten och dess projekt till följd av en förändring som är ett resultat av både interna och externa faktorer. I denna mening syftar organisatorisk projektledning till både strategisk och ekonomisk framgång genom att applicera alla tillgängliga resurser på projekt som är utformade för att uppnå organisationens mål, något som kan göra skillnad i organisationens livslängd.
För att alla företag ska lyckas måste de identifiera sina kortsiktiga och långsiktiga mål och utveckla projekt och strategier för att hjälpa dem att förverkliga dessa mål. Även om de flesta företag strävar efter att följa denna affärsmodell är inte alla framgångsrika. Detta kan bero på faktorer som orealistiska förväntningar, bristande sammanhållning i genomförandet av projekt eller bristande förmåga hos organisationen att implementera strategierna.
Projektbaserad ledning tillåter en organisation att utveckla en strategi där den behandlar alla sina individuella mål som projekt som ska hanteras individuellt men också som enheter i ett större kollektivt projekt. Det större projektet leder de enskilda projekten med det enda syftet att stödja organisationens mål. Förmågan att effektivt översätta en organisations vision och mål till organisatorisk framgång är avgörande på en konkurrensutsatt marknad.
En av fördelarna med att implementera organisatorisk projektledning i en organisation är det faktum att det möjliggör sammanhållning i hur organisationen genomför sina projekt. Den uppnår detta genom att ta bort den slumpmässiga tillämpningen av projekt och utveckla ett mer organiserat och bättre hanterat system där sådana projekt är inriktade på att uppnå specifika mål. Dessa mål måste också överensstämma med organisationens långsiktiga och kortsiktiga visioner.
Vanligtvis har ett projektledningssystem en övergripande projektledare som är ansvarig för det större målet, vilket alla miniprojekt arbetar för att uppnå. Det är chefens uppgift att säkerställa att de övergripande målen för dessa projekt uppnås genom att identifiera de problem, risker, lösningar och krav som krävs för att uppnå målen. Även andra mindre projekt som utgör mindre enheter inom det större projektet kan ha chefer som kommer att samarbeta med projektledaren för att nå organisationens mål.