Dokumenthantering med öppen källkod är ett slags verktyg eller system som förlitar sig på datorprogramvara för att hjälpa till att hantera poster eller andra dokument. Dokumenthantering i allmänhet är en term för att hålla reda på antingen pappers- eller elektroniska dokument. Dokumenthanteringssystem kan vara enkla eller komplexa. De kan lita på traditionella pappersbaserade lagringssystem eller ny teknik för att lagra en stor mängd information.
De flesta dokumenthanteringssystem har flera gemensamma egenskaper. Dokumenthanteringssystem utvärderar det fysiska utrymmet som är tillgängligt för lagring av register, den maximala kapaciteten hos datorhårdvara som en server och de metoder som är tillgängliga för att göra pappersdokument elektroniska. Dokumentavbildning eller att skanna dokument till ett digitalt format är ofta en del av modern dokumenthantering.
Programvara med öppen källkod avser program som inte innehåller skyddad källkod. Detta innebär att vem som helst kan titta på hur programmet skapades, eller modifiera koden för att passa sina egna behov. Programvara med öppen källkod är ett alternativ till proprietär programvara, där källkoden är skyddad för att förhindra ”reverse engineering” och oönskad modifiering av ett program.
Dokumenthanteringssystem med öppen källkod inkluderar alternativ som ett innehållshanteringssystem med öppen källkod (CMS). Innehållshanteringssystemet har blivit en allmän resurs för datalagring i ett företag. Det är en annan allmän term som egentligen syftar på vilken metod som helst för att hantera ett kooperativt arbetsflöde inom ett företag. Att möjliggöra fjärråtkomst och leverera data från en plats till en annan är mycket ofta en del av vad ett CMS gör för ett företag. Detta är bara ett av många verktyg med öppen källkod som kan bidra till att främja konkurrenskraftig dokumenthantering för ett företag.
Förespråkare av programvara med öppen källkod pekar på hur detta alternativ förändrar affärsmodellen för företagsteknologi. Företag som väljer dokumenthanteringssystem med öppen källkod kan dra nytta av gratis teknik som uppmuntrar proaktiv ingenjörskonst på en arbetsplats. Dokumenthantering med öppen källkod kan också spara pengar för ett företag.
Många teknikleverantörer tävlar om att erbjuda produkter och tjänster relaterade till dokumenthantering med öppen källkod. Dessa inkluderar en portal med öppen källkod för dataflöde, eller PHP-kodning med öppen källkod eller utveckling på andra datorspråk, för att hjälpa företag att anpassa en mängd olika objekt med öppen källkod. Dessa kan vara viktiga för att främja övergripande IT-lösningar för alla stora företag.