Digital tillgångshantering med öppen källkod är ett anpassningsbart, mjukvarubaserat sätt att arkivera och katalogisera digitala filer som foton, filmer och dokument. I princip alla elektroniska filer kan betraktas som en ”digital tillgång”. När mer och mer arbete slutförs och hanteras online, blir digitala tillgångar snabbt värdefulla varor för både företag och privatpersoner. Programvara med öppen källkod är programvara som är baserad på en vanlig, gratis kod. Vem som helst kan ta öppen källkod, ändra den och använda den utan att behöva köpa eller licensiera ett programpaket.
Digitala tillgångar som foton och filer är ofta viktiga företagstillgångar och affärstillgångar som behöver bevaras och lagras. Digitala filer kan ta upp mycket utrymme på företagets hårddiskar, och utan ett effektivt organisationsschema kan de snabbt bli svåra att hitta och använda. Asset management är ett sätt genom vilket digitala filer kan sorteras och göras tillgängliga.
Det finns en uppsjö av kommersiella digitala tillgångshanteringsprogram tillgängliga på marknaden, allt från mjukvarupaket till webbdesignsviter. Dessa program har i allmänhet ett brett utbud av prispunkter och erbjuder olika nivåer av tillgångsskydd. Vissa tillhandahåller helt enkelt ett organisatoriskt system, medan andra erbjuder både organisations- och filsäkerhet. För värdefulla digitala tillgångar som upphovsrätt och patent är mer säkerhet vanligtvis önskvärt.
Program för hantering av digitala tillgångar med öppen källkod ger innehållsägare mer flexibilitet i design och tillgängliga skydd. Program med öppen källkod baseras på en central, fritt tillgänglig kod. Utvecklare kan ta den koden och anpassa den hur de vill. Ett program för digital tillgångshantering med öppen källkod är alltså inte mycket mer än ett program som är byggt kring den fria koden. Dessa typer av program är i allmänhet mer unika och innovativa än de program som är tillgängliga för massmarknaden, men de tar också mycket mer tid och kunskap att utveckla.
Vissa utvecklare kommer att skapa programvara för digital tillgångshantering med öppen källkod för en enda användning: antingen för en person eller ett företag. Dessa typer av program innehåller ofta speciella funktioner för upphovsrättshantering eller patenthantering och kan optimeras för att öka ett specifikt behov av företagsproduktivitet. De kan innehålla olika portaler för olika typer av tillgångar och kan förnya nya sätt att lagra och arkivera en mängd olika immateriella rättigheter.
Andra digitala tillgångshanteringssystem med öppen källkod är designade för en bredare publik och anses ofta mer som pågående arbeten än färdiga program. En av de mest attraktiva funktionerna med öppen källkod är dess öppna och fria tillgänglighet. En utvecklare kan bygga ett program som ett digitalt tillgångshanteringsprogram och kan dela det med andra. De andra kan lägga till det och anpassa det, och de kan föra det vidare till sina kunder och konsumenter, som också kan göra ändringar. Slutresultatet är ofta ett växande, blomstrande system som ständigt utvecklas.