Öppen registrering online kan hänvisa till ett antal olika saker, men har ofta att göra med att registrera sig i förmånspaket som kan erbjudas av en arbetsgivare eller en statlig myndighet/tjänst som Medicare. Termen, öppen, gör denna typ av registrering mycket annorlunda än bara online-registrering. Onlineregistrering kan ske när som helst, men öppen onlineregistrering tenderar att innebära en bestämd tidsperiod under vilken alla personer som tillhör en anställningsort eller statlig myndighet måste vidta några åtgärder.
Till exempel har det amerikanska hälsoprogrammet Medicare online öppna registreringsperioder för vissa delar av sitt program. Varje år kan människor ändra saker som Medicare Advantage Plan, om de har en, eller gruppen som administrerar Medicare Part D, täckning av receptbelagda läkemedel. Öppen registrering sker vid lite olika tidpunkter för var och en av dessa, så det är viktigt att hålla sig à jour med tillåtna tidsperioder. Om inga ändringar görs tenderar täckningen att fortsätta som tidigare.
Tidigare när de flesta företag erbjöd försäkringar eller andra förmåner till anställda, fyllde arbetarna i formulär om vilken försäkring eller annat de ville ha och lämnade in denna information till personalen. Ett växande antal företag, särskilt med ett stort antal anställda, har nu öppna online-inskrivningsperioder där anställda kan göra ändringar. De kan lägga till eller släppa täckning för en make eller anhörig, öka livförsäkringsbeloppen, välja olika belopp som ska tas ut för ett hälsosparkonto eller 401k, välja nya hälsoplaner om de erbjuds och många andra saker.
Till skillnad från Medicare, om en anställd inte fyller i denna information, kanske de inte har någon täckning när det nya året eller den nya räkenskapsperioden börjar. Det är mycket viktigt att anställda förstår deadlines för öppen registrering online. Eftersom vissa anställda kanske inte har tillgång till en dator är det lika viktigt att personalavdelningar tillhandahåller onlineåtkomst eller papperskopior av alla dokument.
Ibland hänvisar öppen registrering online till registrering vid högskolor. Vissa universitet tillåter människor att registrera sig efter klass eller enhetsstatus. När denna tid har gått börjar en öppen anmälningsperiod, för de som missat sin tidigare chans att registrera sig och för inkommande studenter. Denna registreringsperiod slutförs ibland online.
Andra måste stå i kö på college och försöka återskapa sitt schema med några minuters mellanrum när fler klasser stänger, en skakande upplevelse. Visst är onlinemetoden bekvämare. Det finns vanligtvis en total inskrivningsperiod för college, men ibland tillåter högskolor studenter oavsett status att lägga till eller lägga ner klasser flera veckor in på den nya terminen eller kvartalet.