Vad är offentliggörande?

Offentliggörande är en situation där information som tidigare inte var känd för allmänheten frivilligt presenteras eller avslöjas för befolkningen. Avslöjande av denna typ är vanliga inom affärsverksamhet, public service-arbete och i investeringsvärlden. Det finns ett antal olika sätt att hantera processen för offentliggörande, inklusive användning av tryckta medier, presskonferenser och elektroniska medier som TV eller Internet.

I många länder finns det särskilda lagar som styr processen för offentliggörande. Dessa utlämnandebestämmelser anger inte bara vilka typer av information som ska lämnas till allmänheten, utan definierar också ofta vilka typer av information som inte ska lämnas ut. Till exempel kan avslöjandelagar kräva att livsmedelsföretag offentligt identifierar ingredienserna som finns i deras produkter, men inte kräver mängden av varje ingrediens som används i slutprodukten.

Företag är vanligtvis i fokus för mycket av den offentliga aktiviteten som sker dagligen. Beroende på tillämplig lag kan ett företag behöva lämna ut viss information om en ny produkt, till exempel en allmän lista över vilka komponenter som utgör den nya enheten. Ofta lämnas patent in innan det offentliga tillkännagivandet och försäljningen av produkten påbörjas. I vissa länder kan företaget dock gå vidare med att göra det offentliga tillkännagivandet och initiera försäljning av produkten, så länge som patentet är korrekt inlämnat inom tolv kalendermånader efter offentliggörandet.

När det gäller investeringar är korrekt avslöjande av information en viktig faktor för att upprätthålla etiken och anständigheten för alla typer av investeringsmarknader. Offentliggörande hjälper till att säkerställa att alla investerare har tillgång till samma data angående utvecklingen av olika aktier, obligationer och andra värdepapper. Som sådan har alla som deltar på marknaden lika möjligheter att använda informationen som de tycker är lämpligt. Denna typ av offentliggörande bidrar till att minimera förekomsten av bedrägerier.

När avslöjandebedrägerier upptäcks på en investeringsmarknad har de flesta marknader policyer och rutiner för att hantera situationen. Till exempel förbjuder NASD (National Association of Securities Dealers) avslöjandeförfaranden uttryckligen användningen av insiderinformation för att skapa investeringsaffärer. Om det skulle fastställas att olaglig handel ägde rum, finns det ofta höga ekonomiska påföljder, upphävande av handelsprivilegier och eventuellt fängelse om en domstol finner den tilltalade skyldig till insiderhandel.

Offentliggörande kan hanteras med användning av tryckta medier. Detta medium används ofta av företag för att göra sina kvartals- och årsintäkter kända för allmänheten. TV och radio har länge använts för att informera allmänheten om ny kunskap eller händelser som kan vara av intresse. Idag har användningen av Internet för att göra offentliga tillkännagivanden och effekt avslöjande blivit mycket vanligt, med företag som publicerar pressmeddelanden online, håller investerarmöten via webbkonferenser och till och med releaser av reklamfilmer som strömmas över Internet.