Negativ försäkran är en kommentar från en revisor för att indikera att under en revision av finansiella räkenskaper, avslöjades ingenting som tyder på att det kan finnas ett problem. Det betyder inte nödvändigtvis att det inte finns några problem med kontona, bara att inga problem upptäcktes. En negativ försäkran kommer att ges i samband med ett fullständigt revisionsutlåtande som diskuterar resultaten.
I processen för en revision, granskar revisorn de finansiella dokumenten för att avgöra om de är korrekta och fullständiga. En del av arbetet innebär att avgöra om räkenskaperna fördes i enlighet med branschens standarder och praxis. Det innebär också att leta efter tecken på förfalskningar, utelämnanden och annat beteende som kan tyda på bedrägeri. Revisorer noterar allt som verkar ovanligt och undersöker det så fullständigt som möjligt. När granskningen är klar kan en rapport utarbetas med ett slutgiltigt yttrande.
Den negativa försäkran innebär att revisorn personligen granskat informationen och inte hittat något som skulle lyfta röd flagg. Inga bevis på bedrägeri eller redovisningsfel upptäcktes och det presenterade materialet verkar vara korrekt och fullständigt. Omvänt, i en positiv försäkran, skulle revisorn peka på specifika bevis som avslöjats för att visa att det finns ett problem med de räkenskaper som granskas.
Människor som är intresserade av resultatet av en revision inkluderar de personer som är ansvariga för dokumenten tillsammans med investerare, tillsynsmyndigheter och medlemmar av allmänheten som är nyfikna på ett företags ekonomiska hälsa. En negativ försäkran visar att bokföringen ser ut att vara i sin ordning. Detta kan bero på att de faktiskt är i ordning och har underhållits på rätt sätt, eller för att bedrägerier förekommer men att det har täckts så effektivt att revisorn inte kan identifiera det eller hitta bevis som kan leda till att bedrägeriet hittas.
Revisorer är mycket försiktiga med utformningen av sina slutgiltiga yttranden eftersom de är ansvariga för misstag som görs under en revision. De väljer termerna de använder med försiktighet och är noggranna med att dokumentera sina fynd och förklara hur de kommit fram till en given slutsats. För en negativ försäkran ger revisorn bevis på att det saknas suggestiva bevis och kan komma med andra åsikter och tankar också i den genomförda revisionen. Denna information sparas och om revisionen var felaktig kan revisorn undersökas för att avgöra om ett misstag begåtts eller om revisorn var medskyldig till att försöka dölja bedrägerier.