Heminspektionsformulär används av många inspektörer som vägledning när de är på rundtur i ett hem. Dessa formulär kan också användas för att rapportera resultaten av hemvisningen till fastighetsmäklaren och husägaren. Heminspektören kommer ofta att använda samma blanketter för både en befintlig hembesiktning och en ny hembesiktning. De formulär för heminspektion som används kan variera beroende på bostadens placering och lokala regler och föreskrifter.
En bostadsbesiktning krävs ofta av långivaren innan försäljningen av en bostad slutförs. Resultaten av denna hembesiktning kommer ofta att avgöra om bolånet i bostaden är godkänt. En ny hembesiktning kanske inte krävs, men rekommenderas ofta eftersom byggnadsfel kan leda till kostsamma reparationer i ett nytt hem. De vanligaste formulären för heminspektion inkluderar avtalet om heminspektionstjänster, checklista för heminspektion och formuläret för heminspektionsrapport.
Avtalet om heminspektionstjänster kommer ofta att krävas innan en rundtur i hemmet kan påbörjas. Detta avtal kan befria heminspektören från allt ansvar för fel som uppstår i bostaden till följd av besiktningen. Till exempel, om inspektören tar bort en takpanel till en vind och panelen går sönder, faller ansvaret på husägaren. Avtalet kan också diskutera kostnaden för hembesiktningstjänsten till husägaren.
En checklista för heminspektion tenderar att vara den viktigaste av heminspektionsformulären. Denna checklista kommer att vägleda den professionella heminspektionen. Några ämnen som kan inkluderas i detta formulär är strukturella delar av hemmet, exteriör utvärdering och elektriska komponenter. Även om det finns allmänna områden i hemmet att täcka, kan checklistan för heminspektionen ändras baserat på lokala behov. Till exempel, om ett hem är beläget i ett område nära havet, kan inspektionen inkludera kontroll av styltorna som höjer hemmet, vilket skulle vara unikt för det området.
Efter avslutad heminspektion kommer resultaten ofta att matas in i en heminspektionsprogramvara. Detta datorprogram kan skriva ut ett formulär för heminspektionsrapport som kommer att ges till husägaren. Beroende på vilken bostadsbesiktningsrapport som används kan kopior även skrivas ut för besiktningsmannen och fastighetsmäklaren, om tillämpligt. Dessa hembesiktningsformulär kommer ofta att sparas av inspektören, som vägledning om framtida inspektioner behövs.