Den bransch som kallas musiklicens är en mindre känd, men fortfarande viktig del av den större musikindustrin; den består av processer för att samla in upphovsrätter för låtar och andra verk av artister. Inom musiklicensbranschen upprätthåller flera företag en kollektiv licensiering för gemenskapen av musiker och grupper i ett specifikt land eller region. Dessa företag samlar in royalties i form av licenser från företag eller andra enheter som använder musik på ett offentligt sätt.
Eftersom så många företag inte förstår musik- och sånglicenser kan hela processen med att samla in licenser för musikverk vara extremt svår. Stora musiklicensföretag anställer ofta många frilansare eller kontraktsanställda för att säkra betalningar från företagsägare. Företag som inte anser att deras användning av musik är licensierad användning får inte betala musiklicensavgifter som fastställts av musiklicensföretag. Detta kräver mycket mer benarbete och allmän kommunikation mellan musiklicensföretag och delar av näringslivet.
Ofta kan ett musik- eller sånglicensföretag ingå ett avtal med ett företag eller företag på högsta nivå. Till exempel kan ett huvudkontor för ett företag gå med på att betala en filtmusiklicens som täcker användningen av all inspelad eller framförd upphovsrättsskyddad musik inom en kedja av hotell eller restauranger. I andra fall kan den oberoende företagaren betala en oberoende licensavgift.
Företag som inte täcker deras offentliga användning av upphovsrättsskyddad musik lämnar sig själva ansvariga för specifika typer av stämningar. Typer av musik som används som kan kräva licens inkluderar att spela inspelad musik offentligt, såväl som andra användningsområden som karaoke eller liveakter. Alla dessa kan i teorin generera höga böter, men i de flesta länder är tillämpningen så begränsad att majoriteten av företagsägare aldrig tänker på krav på musiklicenser.
I vissa fall gäller licenskrav för musik och sång inspelad musik som spelas offentligt. I dessa situationer hävdar de flesta företagsägare att deras medieleverantörer är ansvariga för avgifter på högsta nivå. Till exempel anses musik som distribueras i ett land eller en region via en stor kabel-tv- eller internetleverantör i allmänhet vara ett fall där leverantören hanterar licenskrav på högsta nivå.
De som vill veta mer om musik- eller låtlicensbranschen kan prata med proffs i den branschen, såväl som skivartister och andra med praktisk kunskap inom området. Även om musiklicenserna är en betydande del av musikbranschen, är det inte något som är särskilt framträdande för enskilda musikkonsumenter. Idén med att licensiera musik är ett kontrakt som till stor del sker privat, mellan artister och grupper, skivbolag, specifika licensieringsföretag och företag eller andra formella företag som kyrkor, gemenskapscenter eller ideella organisationer.