Vad är modifierad periodisering?

Modifierad periodiserad redovisning är en teknik som kombinerar kontantmetoden för redovisning med periodiseringsmetoden. Det används för att säkerställa att förpliktelser bokförs när de uppstår och utgifter redovisas när de betalas. I huvudsak står den för poster som är mätbara och tillgängliga på konton. Statliga myndigheter använder ofta denna metod.

Det primära syftet med den modifierade periodiseringsmetoden är att undvika sken av att ha ett överskott när det faktiskt är öronmärkt för ett framtida ändamål. Av denna anledning redovisas intäkter när de är tillgängliga för att användas mot skulder. Det betyder inte nödvändigtvis att medlen är omedelbart tillgängliga, utan snarare att de kommer att samlas in på kort sikt. En typisk tidsgräns för mottagande av medel med denna metod är 12 månader.

Även om skulder i modifierad periodiserad redovisning ofta redovisas under den period då de uppstår, finns det vissa undantag. En är med inventarier som antingen kan redovisas när de köps eller används. Även belastningar som inteckningar och panträtter kan redovisas under olika perioder. Ränta på långfristiga skulder kan visas på förfallodagen istället för den period då den uppstår.

En av fördelarna med modifierad periodisering är att den förtydligar kortsiktiga – såsom månatliga – finansiella rapporter genom att visa sann ekonomisk status. Detta kan ge en tydlig bild av ekonomin för parter som inte arbetar dagligen med en organisation utan behöver klarhet i organisationens ekonomiska förhållanden. Av denna anledning kan metoden vara särskilt användbar för organisationer som arbetar med grupper som en styrelse.

Kontantbas är en av metoderna som ingår i modifierad periodisering. Det är en ganska enkel metod, där inträden består av uttag och insättningar allt eftersom. Nackdelen med kontantmetoden är att den bara visar nuvarande och tidigare utgifter, snarare än att redovisa kända framtida utgifter eller åtaganden. Detta kan ge bokslut sken av att ha ett överskott.

Periodiseringsgrund är den andra metoden som ingår i modifierad periodiseringsredovisning. Istället för att registrera det faktiska kassaflödet används denna metod för att spåra transaktioner. En anteckning görs när ett åtagande har gjorts om att betala, snarare än när betalning faktiskt erhålls. Metoden registrerar inte när kontanter tas emot eller en skuld betalas. Denna metod kan användas för inkommande kontanter eller förväntade utgifter.