Medieträning används för att instruera anställda i organisationer hur man interagerar med nyhetsmedier och hur man får positiv mediebevakning för sina organisationer. Den tillhandahålls vanligtvis till anställda på kommunikationsavdelningar och till chefer, chefer och andra organisationsrepresentanter som kan ha i uppdrag att tala till pressen. Det slutliga målet med medieträning är att förbättra kommunikationsförmågan hos anställda som talar med nyhetsmedier för att hjälpa organisationer att bättre kontrollera och skydda deras rykte.
Medieträning syftar till att förbättra träffsäkerheten i bevakningen som en organisation får. Den lär deltagarna hur man klargör organisatoriska budskap och hur man gör nyckelpunkter smidigt. Den ger råd till deltagarna om hur mycket detaljer de ska ge media, hur man talar mer kortfattat och hur man kan hålla fokus på det önskade budskapet. Medieträning hjälper deltagarna att förstå den publik som de vänder sig till och hur man tillhandahåller lämplig information för dessa målgrupper.
Ett viktigt mål med medieträning är att göra deltagarna mer avslappnade och säkra när de pratar med pressen. Den försöker få dem att känna kontroll under intervjusituationer. Några av de punkter som kan tas upp under utbildningen inkluderar lämplig längd på svar, hur man avleder obekväma frågor, hur deltagarna ska svara om de inte vet svaren på frågorna, hur man förstärker nyckelbudskap och mer. Utbildningssessioner involverar ofta rollspel och videofilmade, simulerade intervjuer.
Utbildning finns tillgänglig för specifika typer av medieintervjuer, såsom tv, radio och tryck. Det kan täcka saker som vad man ska ha på sig för tv-intervjuer och hur man sitter för kameror. Det kan påminna deltagarna om att inte glömma att mikrofonerna är på, så de bör inte säga något som kan anses vara olämpligt. Saker som hur man kan vara kortfattad i tidsbestämda tv- och radiointervjuer samtidigt som man får fram budskap kan diskuteras. De bästa sätten att ställa oväntade frågor i levande miljöer är också en av de saker som kan läras ut i medieträning.
Medieträning kan också fokusera på presentationsfärdigheter och hur man gör bildpresentationer. Den kan diskutera hur man korrekt organiserar innehåll på bilder, hur man gör dem visuellt tilltalande och hur man kan tajma diskussionen om varje bild. Andra saker som att inte läsa direkt från bilderna och hur man använder punktpunkter som uppmaningar kan diskuteras.
Ibland tar organisationer in externa företag för att genomföra medieträning. Andra organisationer har experter på mediarelationer i sina egna kommunikationsorganisationer som genomför utbildningen. Medieträning kan genomföras individuellt eller i gruppklasser, beroende på organisationen.