En mässa är ett organiserat möte, vanligtvis under loppet av några dagar, där medlemmar i en viss bransch kan ställa ut sin produkt eller tjänst. Mässor tillåter utställare att nå ett stort antal kunder på kort tid, där de kan sälja sitt varumärke ansikte mot ansikte, vilket leder till försäljning, etablerade relationer och branschkontakter.
Mässor hålls vanligtvis i kongresscenter som kan hysa många utställare. De inträffar vanligtvis en gång om året, vilket inte bara omfattar utställningar på mässgolvet, utan att delta i branschrelaterade workshops, konferenser och möten. Många medlemmar i en viss bransch går på mässor för att återknyta kontakten med medlemmar i branschen, träffa konkurrenter, etablera affärskontakter och göra potentiella försäljningar.
En framgångsrik mässa handlar om planering och kan fastställa leads och potentiell försäljning. Eftersom mässor vanligtvis bara äger rum en gång om året, utvecklar många företag en komplicerad marknadsföringsplan och en uppdragsbeskrivning som beskriver avsikten och förväntade resultat för utställningen. Detta kommer att organisera en beräknad budget för kampanjer före showen, aktiviteter på plats och uppföljning efter showen. Detta uppdrag bör också ta itu med finansiella behov som kommer att inkludera kostnader för golvyta, mässor och resekostnader.
Framgång på en mässa är också beroende av den personal som väljs ut att representera företaget. En utvald grupp av personal bör tas med till en show, särskilt de som känner företaget väl, kan vara på fötter hela dagen och kommer att tala entusiastiskt om företaget och produkterna.
En annan del av mässor är den visuella presentationen och marknadsföring före reklam. Utställare bör arbeta med ett designteam för att skapa monterskyltar, interaktiva kampanjer och demonstrationer. Marknadsföringsmaterial bör informera potentiella kunder om ett företags produkter och tjänster. Exempel inkluderar: försäljningslitteratur, produktblad, visitkort, reklamartiklar och uppföljande informationspaket.
Under en föreställning är det avgörande att upprätthålla en känsla av lugn, eftersom allt ibland kan gå fel. Se till att montern och grafiken är inställda och att marknadsföringsmaterial är klart för distribution. Dessutom kan utställare bjudas in till många fester och evenemang, såväl som möten och potentiella säljsamtal. Att delta i workshops är också tillrådligt eftersom utställare kan lära sig och utöka sin information om ett visst ämne från en respekterad ledare i branschen. Uppföljning inom 48 timmar är avgörande. Med allt hårt arbete som ligger i en utställning vill utställare inte bli glömda på grund av att tiden har gått. Utställare bör också ha en post-show och budgetmöte.
Mässor är ett unikt sätt för utställare att presentera sina varor och tjänster för en målgrupp. Nyckeln till framgång på en mässa är strategiska förberedelser som kan leda till kontakter och potentiell försäljning.