Används som en lagringsenhet sedan radions tidiga dagar, är magnetband en extern lagringsenhet som kan användas för att göra kopior av ljud, video och data. Förutom datalagring har detta material använts under åren för att göra masterkopior av ljudinspelningar som skulle replikeras för vinyl-, kassett- och på senare tid CD-inspelningsformat. Bandet används med användning av en maskin som kallas en bandenhet. Bandenheter driver magnetbandet under inspelningsprocessen och lagrar även bandet på en rulle för enkel återhämtning.
Utseendet på magnetband är liknande i alla dess inkarnationer. Tejpen är en enkel plastremsa som är väldigt smal till utseendet. En tunn oxidbeläggning på plasten gör det möjligt för bandet att behålla elektroniskt krypterad data som kan sträcka sig från röst till ljud till datainformation. Detta gör det till en idealisk metod för att säkerhetskopiera kunddatabaser, datorgenererad information och faktureringsdatabasinformation.
Många företag säkerhetskopierar kopior av program och databaser som är väsentliga för företagets drift på magnetband. Ofta görs backup-inspelningarna efter att arbetsdagen är över. I händelse av att företaget är i drift dygnet runt är det inte ovanligt att säkerhetskopieringen påbörjas vid midnatt, vilket skapar en registrering av all aktivitet fram till och med den aktuella kalenderdagen. Säkerhetskopieringar hjälper till att säkerställa att om huvuddatorns minne blir obrukbart av någon anledning, kan viktiga data återställas med hjälp av säkerhetskopian.
Medan ett brett utbud av datorlagringsalternativ finns tillgängliga idag, fortsätter magnetband att vara ett populärt alternativ när det kommer till säkerhetskopiering av datorminnessystem. Tejprullarna är relativt lätta att förvara och kan märkas för snabb återhämtning vid behov. Många företag väljer att behålla en bank med kopior av magnetband utöver att använda datalagring online och andra sätt att skapa systemsäkerhetskopior.