En av de främsta anledningarna till att företag kommer till är att tjäna pengar. Som det gamla ordspråket säger, om uttaget överstiger inkomsten, så blir ens underhåll ens undergång. Kort sagt, om det kostar mer att driva än de intäkter som genereras för att täcka utgifter och göra lite extra, kommer företaget snart att lägga sig. När det gäller att se till att företaget håller sig friskt måste någon vara engagerad i uppgiften att kontrollera lönsamheten. Här är några saker som varje affärsman bör förstå om processen för lönsamhetskontroll och dess roll för att upprätthålla ett sunt företag.
I dess vidaste mening är lönsamhetskontroll processen att utvärdera den intäktsgenererande förmågan hos varor och tjänster som erbjuds, samt bedöma de stödtjänster som krävs för att marknadsföra och producera varan eller tjänsten. Tanken är att se till att varje produkt eller tjänst som erbjuds genererar tillräckligt med inkomster för att inte bara täcka den totala kostnaden för att göra varan eller tjänsten tillgänglig, utan också för att göra en nettovinst för företaget.
Som ett exempel kommer en långdistansleverantör att behöva se till att deras tjänsteutbud prissätts på ett sådant sätt att det uppnår en balans mellan att vara konkurrenskraftig och att täcka alla kostnader i samband med tjänsteleverans. Detta kommer att inkludera att generera tillräckligt med bruttovinst för att företaget ska kunna anställa personer som kan betjäna kundkonton korrekt, såsom kundsupportpersonal, redovisningspersonal och teknisk supportpersonal.
Ur marknadsföringssynpunkt finns det också ett behov av att utveckla marknadsföringsmaterial som kan användas i PR-kampanjer och av säljkåren. Ett segment av vinstkontroll är behovet av att upprätthålla marknadskontroll; det vill säga att se till att kostnaden för publicering av tjänsten kan återvinnas inom rimlig tid från bruttovinsten som genereras av försäljningsinsatsen. Utan tillräckligt med bruttovinster för att göra ansträngningen värd besväret kommer företaget snart att lägga sig.
Förutom att kunna täcka alla drifts-, marknadsförings- och försäljningskostnader kommer företaget också att vilja göra en nettovinst på den tjänst som erbjuds. Brist på lönsamhet, påvisad genom realiseringen av en nettovinst, kommer så småningom att innebära att företaget inte har någon egentlig anledning att existera, och det kommer att upphöra. Det enda sättet att undvika denna situation är att engagera sig i lönsamhetskontroll och se till att alla företagets resurser utnyttjas med maximal effektivitet.
Ett företag som till exempel klarar av att täcka alla utgifter, men som har lite kvar att visa upp för sina ansträngningar kommer att vilja utvärdera varje aspekt av verksamheten, från personal till rutiner. Om det finns positioner som kan elimineras eller kombineras utan att kompromissa med effektiviteten, så kräver lönsamhetskontrollen att dessa åtgärder äger rum. Skulle det fastställas att verksamheten är topptung med chefer eller chefer, då skulle vissa förändringar på dessa nivåer vara i linje med solida rutiner för lönsamhetskontroll. I händelse av att vissa aspekter av verksamheten läggs ut på entreprenad och det fastställs att de kan utföras lika bra i egen regi och till en lägre kostnad, faller dessa ändringar under kategorin kompetent lönsamhetskontroll.
I slutändan handlar lönsamhetskontroll om att göra det som är bäst för företagets löpande liv, oavsett om det är att eliminera eller kombinera funktioner, ta ansvar i huset eller lägga ut dem till en lägre kostnad. Även om detaljerna kommer att variera från ett företag till ett annat, så länge som konceptet att behålla kvaliteten samtidigt som man blir av med oväsentliga saker kommer att resultera i mer nettovinst, vilket kommer att göra alla inblandade mycket nöjda.