Lönsamhetsanalys är processen att jämföra inkomst med produktion och bestämma hur mycket vinst som gjordes under en viss tidsperiod. Den här aktiviteten kan hjälpa företagsägare att avgöra effektiviteten av en marknadsföringskampanj, identifiera utgiftsområden som kan behöva omvärderas och bestämma företagets lönsamhet som helhet. En lönsamhetsanalys för hela företaget kan krävas för att säkra ny finansiering, antingen genom lån eller genom attrahering av investerare.
När man gör en lönsamhetsanalys är det först viktigt att identifiera alla kostnader. Detta inkluderar hårda kostnader som förnödenheter, byggnader, elräkningar, reklambetalningar, löner och så vidare. Det inkluderar även mjuka kostnader som kapitalkostnad.
Människor glömmer ofta att ta med den verkliga arbetskostnaden när de analyserar en del av ett företag, till exempel ett specifikt projekt. Den verkliga kostnaden inkluderar inte bara den anställdes lön, utan även hennes förmånspaket. I stora företag är detta verkliga kostnadsnummer ofta tillgängligt från personalavdelningen.
När alla kostnader har identifierats och samlats in ska den som gör lönsamhetsanalysen samla in information om intäkter. Intäktskällor kan vara försäljning, royalties och inkasserade hyror. Totala intäkter minus totala kostnader ger vinst.
Vissa företag anser sig inte vara lönsamma om inte inkomsten är större än produktionen med en förutbestämd procentsats eller dollarbelopp. Detta beror vanligtvis på att dessa företag står för återinvesteringsdollar. I den här affärsmodellen allokeras alltid en fast procentandel av vinstdollar för återinvestering i verksamheten, ofta för att köpa ny utrustning, uppdatera teknik eller köpa fastigheter.
En lönsamhetsanalys kan användas på många sätt. Till exempel kan ett litet företag placera en kupong i lokaltidningen. För att avgöra om kupongen var lönsam måste hon jämföra kostnaden för annonsen, plus summan av pengar som rabatteras med mängden nya affärer som kupongen tar in. Detta kommer att berätta för henne om kampanjen var lönsam och hjälpa henne att avgöra om hon ska göra det igen eller inte.
Ett företag som söker kapitaltillskott kan behöva slutföra en lönsamhetsanalys för att säkra finansiering. Banker är mer benägna att låna ut pengar till ett företag som kan visa en stark historia av lönsamhet. Investerare kan också vara mer benägna att investera pengar med ett sådant företag.
Alla företag som är börsnoterade måste förse aktieägarna med en lönsamhetsanalys på en förutbestämd, schemalagd basis. Ofta sker detta årligen. Även företag som är statligt finansierade ska tillhandahålla sådana analyser.