Lönerapporter är dokument som genereras från räkenskapshandlingar som har att göra med ett företags eller företags lönesumma. Rapporterna är normalt uppbyggda för att ta hänsyn till alla lönetransaktioner under en viss tidsperiod. De kan täcka en enda löneperiod eller inkludera data som är relevanta för längre perioder, såsom en kvartalsvis eller årlig lönelista.
Det finns flera nyckelkomponenter som ingår i grundläggande lönerapporter. Löner och löner för anställda som arbetar i företaget under den angivna perioden ligger till grund för rapporten. Tillsammans med bruttosiffror för lön och löner, identifierar dessa rapporter också nettolönbeloppet till den anställde.
Tillsammans med lön eller lön, redovisar lönerapporterna också alla typer av innehållande verksamhet. Innehåll kommer att innehålla detaljer om hur mycket skatt som arbetsgivaren har kvar för vidarebefordran till lokala och nationella skattemyndigheter. I händelse av att det finns någon typ av nationellt ekonomiskt trygghetsprogram, såsom Social Security-programmet i USA, håller arbetsgivarna också inne ett beräknat belopp och vidarebefordrar medlen till lämplig byrå.
Lönerapporter speglar också andra typer av innehållande. Exempel på dessa andra former av innehållande skulle inkludera frivilliga bidrag till pensionsprogram, löneavdrag i samband med utmätning eller premier som hålls inne för att betala för hela eller en del av sjukförsäkringen som tillhandahålls genom arbetsgivaren. Det totala beloppet av innehållna innehåll och nettoinkomsten som utfärdas till den anställde kommer att vara lika med bruttoinkomsten som anges för den angivna perioden.
Medan en stor del av detaljerna i dessa rapporter fokuserar på hur löner fördelas, kommer en typisk rapport också att innehålla information om skatter som betalas av arbetsgivaren. I många länder är arbetsgivarna ansvariga för att betala skatter utöver dem som hålls inne på en anställds lön. Omfattande lönerapporter innehåller information om både den ackumulerade summan av arbetsgivarskatter som betalats under perioden samt en uppdelning av skattetrycket till ett visst belopp per anställd.
Medan lönerapporter en gång genererades manuellt använder många företag nu programvara som snabbt analyserar all lämplig data och organiserar informationen i användbara format. De flesta finansiella program tillhandahåller mallar som kan användas för att generera lönerapporter.