Åldrande av leverantörsskulder är en term som hänvisar till hur lång tid ett företag tar för att reglera utestående saldon till sina fordringsägare och leverantörer. Till skillnad från åldrande av kundfordringar som spårar den tidsram som kunderna tar för att betala ut fakturor, fokuserar åldrandet av skulder på hur företaget ställer upp och hanterar betalningen av de skulder som företaget är skyldiga. Den allmänna tanken bakom denna åldrandeprocess är att identifiera potentiella problem som kan leda till bedömning av förseningsavgifter och andra avgifter som skulle öka företagets kostnader, och ordna betalningsplanen så att så mycket av skulden som möjligt betalas inom villkor.
Även om det finns olika strategier som används för att hantera åldrande av leverantörsskulder, kommer de flesta företag att strukturera en process som håller två nyckelelement i åtanke. Först måste processen beakta villkoren för var och en av de utestående skulderna. Det innebär att veta vilken av leverantörerna som har 30 dagars betalningsvillkor och vilka som ger längre betalningsperioder. Genom att använda dessa villkor som grund för att ordna betalningsplanen kan företaget skapa en löpande procedur som säkerställer att betalningar utfärdas på ett sätt så att de tas emot av leverantörerna i tid för att tas emot och bokföras på deras konton inom betalningsvillkoren. Detta innebär att inga förseningsavgifter eller ytterligare räntekostnader appliceras på kontosaldon av dessa leverantörer, vilket i praktiken sparar företaget pengar.
Den andra aspekten av åldrande av leverantörsskulder bör hållas i åtanke när man utformar åldrandeschemat för leverantörsskulder är behovet av att balansera skuldnivåer med det färdiga lagret. Detta innebär helt enkelt att betalningar utfärdas till leverantörer i takt med försäljningen av det färdiga lagret, så att pengar från försäljningen kan användas för att reglera de skulder som uppstått som en del av affärsverksamheten. Här måste man vara noga med att förhandla fram betalningsvillkor med försäljare som är i linje med den typiska vändningen i produktion och försäljning av färdiga varor.
När leverantörsskulder hanteras framgångsrikt, minimerar åldrandet av leverantörsskulder möjligheten att bära betydande skulder som ligger utanför räckvidden för betalningsvillkoren. Detta i sin tur hjälper till att skydda integriteten i relationer med leverantörer samt att göra det möjligt för företaget att åtnjuta en gynnsam kreditvärdighet. Samtidigt undviks uppkomsten av en stor mängd förseningsavgifter eller straffavgifter på dessa utestående fakturor, vilket i sin tur hjälper till att hålla företagets resultat lite sundare.