”Vendor due diligence” är en term som beskriver en leverantörs ansträngningar att överväga de processer och förfaranden som är nödvändiga för att följa både lagkrav och standard och vanliga krav på varor eller tjänster från kunder. Tanken bakom denna typ av due diligence är att se till att leverantören arbetar inom gränserna för juridiska begränsningar och förordningar samtidigt som de ger support till kunderna på ett sätt som anses professionellt och etiskt. Denna typ av leverantörsdue diligence initieras ibland på begäran av en tredje part, men kan också göras som en del av säljarens egen interna granskning.
Den exakta strategin i leverantörsdue diligence kommer att bero mycket på vilken typ av varor eller tjänster som erbjuds av leverantören och storleken på den faktiska verksamheten. Oavsett om det är ett stort eller litet företag, kommer processen att genomföra due diligence ofta att fokusera på sådana viktiga affärsfunktioner som orderinsamling och bearbetning, lagerpolicyer och rutiner, produktionsprocessen och orderuppfyllelse. Uppmärksamhet ges också till faktorer som administrativt stöd, marknadsföringsprocesser och löpande kundsupport. Inom vart och ett av dessa områden utvärderas också hänsyn till kostnader och effektivitet som hjälper till att hålla dessa kostnader inom rimliga nivåer.
Det finns flera fördelar med att engagera sig i leverantörsdue diligence. Man har att göra med att påskynda processen att stänga med en ny kund, eftersom leverantörs due diligence-rapporten kommer att hjälpa potentiella kunder att gå vidare med sin egen utvärdering av leverantören och dess drift. Ur detta perspektiv kompenseras resurserna som ägnas åt att utvärdera verksamheten så småningom av möjligheten att få kunder ombord förr snarare än senare, vilket gör det möjligt att börja generera intäkter från relationen utan någon betydande fördröjning.
En annan fördel med due diligence för leverantörer är att se till att företaget följer alla gällande myndighetsföreskrifter samt fungerar i linje med industristandarder. Det faktum att många företag involverar såväl juridiska rådgivare som revisorer i utarbetandet av en due diligence-rapport gör också dokumentet till hjälp för att få nya kunder på ett mer effektivt sätt. När de förbereds på rätt sätt, kommer leverantörens due diligence-resultat att täcka många av de intresseområden och oro som alla nya kunder skulle ha. Det faktum att resultaten har granskats och hittats i överensstämmelse med externa yrkesverksamma som en jurist och en revisionsbyrå hjälper till att förstärka legitimiteten hos detaljerna i rapporten.
Processen med leverantörsdue diligence kan också hjälpa till att identifiera områden där företaget skulle kunna göra vissa förbättringar. I det här scenariot kan den insamlade informationen analyseras och användas för att minska slöseri, förbättra orderinsamlings- och genomförandeprocesser och även hjälpa till att förbättra marknadsföringskampanjer. Även om huvudsyftet med en leverantörsdue diligence-rapport är att ge enkla och fullständiga svar på frågor som potentiella kunder kan ha, kan användningen av dessa resultat för att förbättra företagets verksamhet gå långt för att undvika problematiska situationer senare, och hjälpa verksamheten i förbli konkurrenskraftig.