Hantering av juridiska ärenden är ett mjukvarubaserat sätt att hålla reda på juridiska kostnader, advokatsamarbete och övergripande juridisk prestation. Företagsjuridiska avdelningar är ofta de största konsumenterna av program för hantering av juridiska frågor, även om systemen också kan vara användbara för oberoende advokatbyråer. De används främst för budget- och kostnadshanteringsändamål. Inom hantering av juridiska frågor effektiviserar en enkel onlineplattform fakturering, utgifter och både interna och externa avgifter.
För många juridiska avdelningar kan det vara en utmaning att hantera den data som krävs för att driva ett framgångsrikt företag. Olika projekt läggs ut på olika platser och många advokater kan arbeta med ett antal ärenden vid varje given tidpunkt. Ärendehantering är ett sätt att samla alla företags juridiska data på ett ställe så att de enkelt kan nås och analyseras online.
”Juridisk fråga” är en bred term som täcker nästan alla delar av advokatpraxis och förfaranden som inte är fallspecifika. Juridiska avdelningar och advokatbyråer är naturligtvis fokuserade på enskilda ärenden och tvister, men det är mycket som pågår som inte är relaterat till eller oberoende av de specifika detaljerna i de fallen. Detta inkluderar ofta fakturering och inlämning av fakturor, det dagliga arbetsflödet och totala utgifter. Huvudmålet med ett system för hantering av juridiska ärenden är att ge operatörer en bred överblick över alla aktiviteter, konton och ärenden som är öppna vid en viss tidpunkt.
Det finns många likheter mellan juridisk ärendehantering och juridisk ärendehantering, även om de två har viktiga skillnader, och advokatbyråer behöver ofta båda. Ärendehantering ger vanligtvis en bred översikt över allt material som är relaterat till en enskild ärendeakt. Ärendehantering innefattar liknande begrepp men berör all verksamhet i alla fall samtidigt. Det är inte ovanligt att advokatbyråer och bolagsjuridiska avdelningar är inblandade i många olika ärenden, ofta på många olika platser, samtidigt.
En av de största fördelarna med ett juridiskt ärendehanteringssystem är möjligheten att snabbt och enkelt ta till sig arbetsstatistik. De flesta program lagrar data över tid och kan sammanställa rapporter och göra jämförelser mellan kategorier. Chefer kan till exempel snabbt beräkna hur många timmar som har fakturerats inom ett givet kvartal, och kan jämföra det antalet med samma kvartal tidigare år. Kostnader som tillskrivs företaget, projektet och resultatet är också lättillgängliga, ofta med lite mer än ett musklick.
I sin kärna är hantering av juridiska frågor helt enkelt informationsteknikhantering: det är effektivisering och lagring av data. Den här typen av program kan vara ett omätligt värdefullt medel för kunskapshantering och datatillgänglighet. De flesta program kan optimeras för vissa affärsbehov, och nästan alla är specialbyggda för specifika juridiska metoder eller avdelningar.