Kreditkortsterminaler är maskiner som är utformade för att behandla kreditkort i en detaljhandelsmiljö. Det är nödvändigt att använda en kreditkortsterminal när man kör kreditkort, eftersom terminalen kommunicerar med kortutgivaren för att säkerställa att kortet är giltigt och att det inte finns en spärr eller spärr på kreditkortet. Många stilar och mönster med ett urval av alternativ är tillgängliga från flera tillverkare, av vilka många samarbetar med banktjänster för att tillhandahålla kreditkortsterminaler till företag när de öppnar ett konto för att behandla kreditkort.
Kreditkortsterminalen används vid försäljningsstället. När en kund vill använda ett kreditkort för att betala för varor eller tjänster, dras kortet genom en terminal som läser informationen på magnetremsan som är inbäddad i kortet. Kreditkortsterminalen kommunicerar med en central dator, som bekräftar att kortet är giltigt och att kunden har tillräckligt med kredit för transaktionen. Inom några sekunder studsar ett godkännande tillbaka till kreditkortsautomaten, som bekräftar att transaktionen är giltig och utfärdar ett kvitto. Om det uppstår ett problem visas en felkod som indikerar att kreditkortet inte är giltigt, inte kunde läsas av maskinen eller att det kan bli stulet.
Det finns två grundläggande stilar för kreditkortsterminaler. Vissa är designade för att skötas helt bakom disken av expediten. Kunden ser eller interagerar inte med terminalen, som kan vara integrerad i ett försäljningsställessystem, som omedelbart överför data till datorn om transaktionen. I andra fall är kreditkortsterminaler avsedda att användas helt och hållet av kunden, vilket ofta är fallet vid snabbköpscheckar. När kreditkortsterminaler är aktiverade med betalkortsfunktioner är de inställda för kundanvändning, så att kunden kan ange sitt personliga identifikationsnummer.
Vissa småföretag utan ett försäljningsställe använder fristående kreditkortsterminaler. I slutet av dagen skriver kreditkortsterminalen ut en slutrapport som ska stämmas av med övriga ekonomiska rapporter för verksamheten. I andra fall är kreditkortsterminalen integrerad i kassasystemet, vilket skapar en central rapport i slutet av dagen med all ekonomisk information.
I båda fallen, när finansiell information överförs via kreditkortsterminaler, överförs pengar till företagets konto från kortinnehavarens konto. I slutet av månaden får företaget ett uttalande från kreditkortsprocessen, där man begär en procentandel av den totala kreditkortsinkomsten. Vanligtvis tillkommer även en hanteringsavgift per kort.
För konsumenter som undrar över kreditkortsminimum eller företag som vägrar att acceptera kreditkort, är det oftast det bysantinska betalningssystemet som bär skulden. De flesta företagare skulle vilja kunna acceptera kreditkort, eftersom de är populära. Kostnaden för bearbetningen kan dock vara mer än vad företaget kan bära, särskilt när det gäller ett litet företag som inte kan förhandla fram bättre avtalsvillkor.
Många kreditkortsterminaler har en inbyggd skrivare, medan andra är utformade för att skriva ut till en annan kvittoskrivare. I båda fallen skrivs två kopior av kvittot ut så att kunden kan signera en för butikens arkiv och kunden kan ta hem en. De flesta företag behåller undertecknade register i upp till ett år innan de gör sig av med dem på ett säkert sätt, vanligtvis strimlar de för att eliminera personlig information.