Kostnadssynergi är ett begrepp som ofta används i samband med sammanslagningar av två eller flera företag. När det gäller sammanslagningar har kostnadssynergi att göra med skillnaden i driftskostnader när sammanslagningen väl är klar. Tanken är att bestämma mängden besparingar som den nyligen sammanslagna enheten åtnjuter genom att kombinera verksamhet vid olika anläggningar och effektivisera operativa processer som ett sätt att mer effektivt använda resurserna från de tidigare separata enheterna. Denna term används ofta för att uppmärksamma en betydande mängd besparingar i driftskostnader, samtidigt som den ger den mest positiva spinn på det faktum att sammanslagningen kommer att leda till att arbetstillfällen försvinner och eventuellt stängs vissa anläggningar.
Kostnadssynergi uppnås vanligtvis genom att identifiera de mest framgångsrika och effektiva processerna för varje företag som är involverat i fusionen, och hitta sätt att dra nytta av dessa processer. Detta innebär generellt att vissa funktioner som en gång sköttes på en plats som ägs av ett av företagen kan flyttas till en plats som ärvts från ett av de andra företagen. Ibland känd som effektivisering, är tanken att öka den övergripande effektiviteten i produktionsprocessen, vilket gör det möjligt att minska kostnaderna och öka det nyskapade företagets resultat.
En av effekterna av den här typen av effektiviseringar för att generera en positiv kostnadssynergi är att den sammanslagna arbetsstyrkan i de sammanslagna bolagen ofta minskar. Detta kan ske på grund av att anläggningar som i princip utför samma funktioner stängs och att dessa funktioner centraliseras till en plats. Vid andra tillfällen kan antagandet av nya rutiner innebära att vissa uppgifter kan utföras med mindre arbetskraft, vilket gör det nödvändigt att eliminera vissa befattningar. Förändringar av denna typ påverkar inte bara arbetare utan kan också innebära minskningar av antalet arbetsledare och andra typer av chefer på mellannivå.
Det är inte ovanligt att termer som kostnadssynergi används i pressmeddelanden eller till och med intern kommunikation när det finns planer på att effektivisera någon aspekt av verksamheten. Genom att försöka fokusera mer på den positiva aspekten av att förbättra företagets finansiella stabilitet, och mindre på det faktum att jobb elimineras, presenterar företaget förändringarna som ytterst i bästa intresse för företagets långsiktiga finansiella stabilitet . Det finns vanligtvis en antydan om att alla anställda som stannar kvar på företaget kommer att åtnjuta en högre nivå av anställningstrygghet, åtminstone tills nästa omgång av nedskärningar äger rum.