ERP-system använder ofta EDI-teknik för att underlätta kommunikation mellan företag. EDI, en teknik som släpptes på 1980-talet, användes för att överföra elektroniska dokument både inom och mellan företag. ERP arbetar för att hantera interna och externa resurser i en organisation, vilket hjälper till att förbättra kommunikation och beslutsfattande genom att konsolidera affärsprocesser och verksamhet. ERP och EDI samarbetar för att göra program mer effektiva genom att lägga till potentiella kommunikationsmöjligheter och teknologier för hantering av försörjningskedjor till företag.
EDI ersatte traditionella metoder för affärskommunikation, dvs. telefon och fax, med elektroniska medel för dokumentöverföring. Att använda datorer för att elektroniskt utbyta kommunikation och dokument har minskat de administrativa kostnaderna avsevärt. Även om ERP- och EDI-system kan arbeta tillsammans för att integrera alla medlemmar i ett företag till samma kommunikations- och databassystem, kräver EDI inte ERP. EDI kan köras enkelt med en dator och tillgång till Internet.
ERP-system samordnar försörjningskedjan med EDI-kommunikationsutbyte mellan organisationer för att effektivisera administrativa uppgifter. ERP-system kan minska mänskliga fel, göra verksamheten mer kostnadseffektiv och underlätta kommunikationen, vilket i huvudsak förstärker de ursprungliga fördelarna som EDI gav traditionella affärer. ERP- och EDI-system minskar tillsammans mängden pappersarbete som behövs för att kommunicera mellan företag.
Inom supply chain management är EDI tekniken som fokuserar på leverans av elektronisk kommunikation mellan företag. Denna kommunikation kan innefatta beställningar, betalningsmeddelanden och leveransverifiering. Eftersom många företag använder en form av EDI, inkluderar många ERP-system EDI-teknik i sina program. Tillsammans säkerställer ERP- och EDI-system att dessa dokument är standardiserade baserat på industristandarder och juridiska standarder.
Konsultföretag och organisationer har ofta ERP- och EDI-specialister som hjälper dem att hantera systemkrav. EDI-specialister hanterar översättningsmetoder och gränssnittstekniker och stödjer EDI-partnerskapssystem. ERP-specialister förstår organisationens behov och processer och arbetar med att konstruera ett affärssystem för att möta dessa behov. Både ERP- och EDI-specialister kan också arbeta för att utbilda användare för att på bästa sätt dra fördel av de system som fungerar inom ett företag.
Extensible Markup Language, eller XML, hävdas av vissa vara en ersättning för EDI i vissa organisationer. Även om XML till sin natur liknar EDI, anses det vara annorlunda på grund av hur varje teknik strukturerar data den innehåller. För närvarande är XML-formatet för stort och saknar standarder för att implementera det i en så bred industriell skala som EDI-teknik. XML är dock inte ett hot mot EDI, eftersom alla former av e-handel stödjer ytterligare framsteg inom e-kommunikation, vilket stöder EDI-teknik.