Vid beräkningen av tillämpliga skatteavdrag är vissa utgifter juridiskt avdragsgilla såtillvida att de ingår i listan över utgifter som får dras av de som berörs. Ett exempel på en sådan kategori av lagligt avdragsgilla skatter kallas konventionskostnader. Dessa utgifter uppstår när en individ deltar i en affärskonferens, vilket innebär att de enda typerna av tillämpliga utgifter är de som tillfaller individen strikt i kraft av affärskonventionen och inga andra utgifter. Till exempel kan någon delta i ett affärsmöte och ådra sig kostnader för att se en film eller för att spela på ett kasino men skulle inte kunna dra av sådana utgifter. Exempel på tillämpliga kongresskostnader inkluderar pengar som spenderas av individen på transport och mat samt andra kostnader som tillämpliga registreringsavgifter.
Tillåtna kongresskostnader inkluderar de utgifter som individen ådrar sig i processen att ta sig till platsen för kongressen. Den exakta källan till transportkostnaderna skiljer sig och kan komma från pengarna som spenderas på att köpa bussbiljetter, pengarna som spenderas på att köpa gas eller pengarna som spenderas på att köpa flygbiljetter, beroende på hur individen gick till kongressen. Vanligtvis, när det gäller gaskostnader, finns det en förutbestämd gräns för den tillåtna ersättningen per gallon.
För dem som deltar i ett utbildningsseminarium kan de kanske ta ut sina registreringsavgifter som en del av sina kongresskostnader. Den enda begränsningen för denna typ av avdrag beror på att en sådan avdragsgill kostnad endast är begränsad till den typ av seminarier som hjälper den drabbade individen att förbättra sin kompetens för att göra en förbättring i sin verksamhet. En annan tillämplig uppsättning kongresskostnader härrör från de pengar som en individ kan ha spenderat på boende medan han eller hon deltar i kongressen, inklusive kostnader för hotellrum och annat relaterat boende. Sådana kostnader måste också vara inom gränserna, eftersom onödiga utgifter för att bo på dyrt boende inte kommer att ingå i avdragsberäkningarna. Någon som deltar i ett sådant affärsmöte kan också spendera pengar på mat, och matkostnaderna kan också dras av som en del av de tillämpliga konventutgifterna som följer av deltagandet i konventet.