Företag kan mildra de risker som hotar deras lönsamhet och överlevnad på flera sätt. En av de mest kända är genom att köpa försäkring. Ett annat av de vanligaste sätten att hantera och minska risker är kontraktsriskhantering. Detta är processen att försöka identifiera risken med att ingå avtal med givna leverantörer och partners innan kontrakt ingås och sedan minska dessa risker genom avtalsförhandlingar och skrivandet av kontrakten.
Motsatsen till kontraktsriskhantering skulle vara att ingå kontrakt utan att ta hänsyn till en eventuell olycklig händelse. I ett sådant fall skulle företag gå med på en affär med en säljare eller entreprenör och sedan helt enkelt fylla i ett standardavtal. Det kan vara fråga om att bara byta namn och datum. Istället kan företag dock utföra riskanalyser för varje enskild affär och sedan ändra kontrakt för att hantera risker, som att partnern går i konkurs eller avstår från affären.
Under processen för hantering av kontraktsrisk och innan kontrakt ingås bör företag ställa flera frågor för att bedöma risken. De inkluderar exakt vad som kan gå fel i det specifika affärsavtalet? Hur stor är chansen att dessa saker går fel? Om en olycklig händelse inträffar, vad skulle konsekvenserna bli och hur allvarliga skulle de bli? Företag kan ändra ordalydelsen i ett kontrakt eller lägga till klausuler till det när de utför kontraktsriskhantering.
Hantering av kontraktsrisk behöver inte vara en fråga om att gå före partnern eller säljaren. En av nycklarna till denna typ av riskhantering är helt enkelt en fråga om att vara tydlig. Avtalet bör tydligt ange vilken part i kontraktet som är ansvarig och ansvarig för vad. I slutändan bör hanteringen av kontraktsrisk sluta med en affär som är rättvis för alla inblandade parter.
Ett annat slutresultat av kontraktsriskhantering är att företag kan bestämma att det inte är tillräckligt att ändra kontraktet för att mildra den olyckliga händelsen. Partners kanske inte går med på att få ett ansvar överfört till dem, till exempel, eller så kan de insistera på att de andra företagen som är inblandade i avtalet tar vissa risker. I båda fallen kan företag besluta att de inte har råd att ta risken. Försäkring kan sedan köpas för att komplettera kontraktsriskhanteringen.
För att korrekt analysera risker och hantera risker under avtalsförhandlingar kan det vara viktigt att söka hjälp från experter. Dessa kan vara interna resurser, såsom företagsjuristen eller riskhanteringsavdelningen. Företag kan också söka hjälp med kontraktsriskhantering från externa experter, såsom deras försäkringsagenter eller mäklare eller från extern juridisk rådgivare, till exempel.