Kontantomsättning är ett effektivitetsförhållande som gör att ett företag kan bestämma hur det använde kontanter för att generera försäljning. Formeln dividerar försäljningsintäkter med det genomsnittliga kassabeloppet för en viss period. Månadsbokslut innehåller den information som är nödvändig för att beräkna denna siffra, nämligen resultaträkningen och balansräkningen. I huvudsak talar om kontantomsättningsformeln för ett företag hur många gånger företaget gick igenom sitt kassasaldo för perioden, vare sig det är månadsvis eller årligen. Revisorer använder ofta formeln för att skapa budgetar för att uppskatta och kontrollera affärsverksamheten.
Försäljningsintäkter är ett enkelt tal att beräkna. Resultaträkningens första avsnitt listar försäljningsintäkter för perioden. Summan av alla intäktsrader representerar täljaren för kontantomsättningsformeln. Genomsnittligt kassasaldo tar lite mer arbete att beräkna. Företagets startkassa och slutkassa dividerat med två kommer att resultera i den genomsnittliga kassan för perioden.
Ett företag har till exempel 325,000 50,000 USD (USD) i försäljningsintäkter och 6.5 XNUMX USD i genomsnittligt kassasaldo för oktober. Med kontantomsättningsformeln är företagets omsättning XNUMX, vilket innebär att företaget brände igenom sitt kassabehållning mer än sex gånger under månaden. Pengar som spenderades betalade troligen de utgifter som var nödvändiga för att driva verksamheten, köpa in lager för att producera eller sälja och betala anställda för att de arbetade i verksamheten. Detta exempel skulle också gälla om man använder formeln för årssiffror. Årsresultatet blir ett mycket större antal.
Företag kan använda kontantomsättningsformeln för att avgöra om de använder mer eller mindre kontanter i normal verksamhet. Till exempel resulterade det tidigare exemplet i en kontantomsättning på 6.5 för oktober. Om september hade 310,000 5.5 USD i försäljning och en omsättningskvot på 1.0 måste revisorer avgöra om ytterligare 15,000 i omsättningskvoten var acceptabel för att få ytterligare XNUMX XNUMX USD i försäljning. Därför kommer användningen av detta förhållande att hjälpa till att bestämma den effektiva användningen av kontanter. Om de extra kontantutgifterna för oktober var för stora måste revisorerna ta reda på var ineffektiviteten finns i verksamheten.
Kontantomsättningskvoten är också ett benchmarkverktyg. Företag kan jämföra sin användning av kontanter med industristandarden eller en ledande konkurrent. Jämförelsen indikerar vilket företag som var effektivast när man använde kontanter. Om företaget har en lägre kassaomsättningskvot än branschgenomsnittet kan det finnas ett problem i verksamheten. Kvoten fungerar bra som ett riktmärke eftersom det förvandlar standardredovisningsinformation till användbar statistik, vilket gör en jämförelse möjlig.