Förvaltning av kommersiella fastigheter är en företagstjänst utformad för att hjälpa ägare i tillsynen av kommersiella fastigheter. I huvudsak tar fastighetsförvaltaren hand om detaljer relaterade till underhållet av byggnaderna på fastigheten, kvalificerar potentiella hyresgäster, övervakar uthyrning av delar av fastigheten och samlar in hyror på uppdrag av ägaren. Processen att förvalta kommersiella fastigheter kan innebära att övervaka alla typer av fastigheter från butikslokaler till kontorsbyggnader i flera våningar.
Många fastighetsägare väljer att anlita en kommersiell fastighetsförvaltning som ett sätt att se till att alla dagliga uppgifter om att driva en kommersiell fastighet hanteras kompetent. Förvaltningsbolaget ges vanligtvis befogenhet att fatta beslut som påverkar storleken på inkomsten som ägaren får från fastigheten. I många fall kan rätt förvaltning resultera i en lägre omsättning av hyresgäster samt att säkerställa bästa möjliga hyrespriser för lokalen.
Processen för förvaltning av kommersiella fastigheter innefattar screening av potentiella hyresgäster. Förvaltningsbolaget tar emot ansökningar, gör bakgrundskontroller och förbereder de hyresavtal som erbjuds sökande som godkänns. Under hyrestidens varaktighet kommer fastighetsförvaltningsföretag att se till att hyresgästen får alla fördelar och ansvar som beskrivs i hyresavtalet.
En kommersiell fastighetsförvaltare fungerar som länken mellan ägaren och eventuella hyresgäster som bor på fastigheten. Vanligtvis vänder sig hyresgäster till förvaltaren när reparationer behövs eller det finns några klagomål eller oro över fastigheten i allmänhet. Hyresfastighetsförvaltaren kommer sedan att vidta åtgärder för att lösa ärendet, förhoppningsvis till hyresgästernas och ägarens belåtenhet.
En annan aspekt av effektiv kommersiell fastighetsförvaltning innebär avhysning av hyresgäster som inte följer villkoren i hyresavtalet. Eftersom de flesta jurisdiktioner har specifika regler som måste följas för att genomföra en vräkning, kommer fastighetsförvaltaren att se till att varje steg i processen följs till punkt och pricka. Därigenom blir det möjligt för fastigheten att frånflyttas och göras redo för en ny hyresgäst så snabbt som möjligt och därmed återställa intäktsströmmen för ägaren.
Många kommersiella fastighetsförvaltningsföretag marknadsför sina tjänster genom att påpeka deras förmåga att se till att potentiella hyresgäster kontrolleras ordentligt, att ägaren får en stadig inkomst från fastigheten och att hyresgästerna är nöjda och mer benägna att stanna kvar i många år. Vissa företag strukturerar sina avgifter som ett schablonbelopp per månad, medan andra baserar månadsavgiften på en procentandel av intäkterna som genereras på grund av företagets ansträngningar. När man anlitar tjänster från denna typ av fastighetsförvaltningsföretag är det viktigt för fastighetsägare att förstå omfattningen av det ansvar som förvaltningsföretaget kommer att ta på sig och att fördelarna är värda de avgifter som tas ut.