Alla luftkonditioneringsapparater och kylskåp förlitar sig på rätt laddning, eller mängd köldmediegas i sina system, för att fungera korrekt. Påfyllning av köldmedier avser påfyllning av dessa gaser när systemreparationer eller läckor har orsakat utarmade nivåer. Påfyllning av köldmedier kan utföras med hjälp av bulkkylmedelsbehållare eller laddningssatser som vanligtvis bara innehåller tillräckligt med gas för en laddning. I båda fallen behövs ett köldmediepåfyllningsrör med tillhörande slangar, ventiler och mätare för att slutföra operationen. Påfyllning av köldmediegas utförs vanligtvis via en backserviceport eller ventil monterad på systemet.
Luftkonditioneringsenheter och kylskåp är utformade för att fungera korrekt med en förutbestämd laddning av köldmediegas. Under perfekta driftsförhållanden skulle luftkonditioneringsapparater och kylskåp aldrig behöva laddas, men det uppstår ibland läckor som tömmer köldmedieladdningar. Reparationer av dessa system kräver också tömning och efterföljande påfyllning av köldmediet. Det finns flera snabbpekare under normal drift som indikerar en förbrukad köldmediefyllning. Dessa inkluderar låg systemeffektivitet, märkbart lägre temperaturer från kondensorns fläkt, isbildning av spolarna och lokala oljiga rester på rör som kan tyda på en läcka.
Om man misstänker att köldmediet har tömts, bör tillståndet verifieras med hjälp av en uppsättning systemtryckmätare; denna verifieringsprocedur kan behöva utföras av en kvalificerad tekniker. Om resultatet är positivt bör systemet laddas om så snart som möjligt eftersom låga köldmedieladdningar belastar kompressorn för mycket. De flesta kyl- och luftkonditioneringssystem kommer att ha en serviceventil för att underlätta omladdning av systemet. Dessa ventiler är typiskt av en Schraeder back-utformning som möjliggör påfyllning av köldmedium utan förlust av systemtryck. Påfyllningsprocessen utförs från en cylinder eller påfyllningssats av relevant köldmedium via grenröret och mätanordningen.
Påfyllning av kylmedel utförs med kompressorn igång för att säkerställa jämn laddning. Systemet bör också ges tid att värma upp till normala driftstemperaturer innan laddningen påbörjas. Vid omladdning bör köldmediegas tillsättas i små steg för att undvika överbelastning av systemet. Mellan varje gasinmatning bör systemet tillåtas gå en kort tid för att gasladdningen ska kunna sätta sig och trycket kontrolleras. När trycket ligger inom tillverkarens driftsspecifikationer kan tillförselventilen på cylindern stängas och grenröret tas bort från systemet.