Justeringsposter är redovisningsposter som är utformade för att kompensera för transaktioner som kanske inte registreras i huvudboken antingen för att de sträcker sig över flera redovisningsperioder eller för att transaktionen inte utlöste något att registrera. Dessa poster läggs till i slutet av räkenskapsperioden innan bokföringen avslutas. Att hantera justeringar av poster kan vara knepigt, och ibland kan de kräva ett bedömningssamtal, med vissa människor som föredrar att lämna dem till en revisor.
Det finns två typer av justeringsposter. Periodiseringar är utgifter eller intäkter som uppkommit före räkenskapsperiodens slut, och uppskov är utgifter eller intäkter som kommer att ske efter att räkenskapsperioden är över. Ett enkelt exempel på en periodisering är ränta som tjänas in på ett bankkonto. Om räntan inte bokförs i en redovisning skapas en falsk bild av företagets ekonomiska hälsa, vilket gör det nödvändigt att lägga till en justeringspost för att indikera att räntan är intjänad, även om den ännu inte har betalats ut.
Ett annat exempel på en periodisering är tjänster som har utförts men ännu inte betalats. Det är viktigt att notera att människor utförde X mängd tjänster under en viss månad, även om pengar ännu inte har mottagits. Likaså kan lönecheckar föras in som en justeringspost, vilket indikerar att företaget kommer att vara skyldigt anställda på grundval av hur mycket arbete de har utfört, även om lönecheckarna ännu inte har utfärdats. Till exempel, om löneperioden löper från den 15:e till den 15:e, men räkenskapsperioden avslutas den sista dagen i månaden, behövs en justeringspost för att återspegla lönerna som tjänats in mellan den 15:e och den sista dagen i månaden.
Justeringsposter kan användas för att redogöra för saker som intjänade och betalda räntor, lönecheckar, förutbetalda utgifter, oförtjänta intäkter och så vidare. Ett annat exempel på en justeringspost är en post som är utformad för att redovisa avskrivningar och andra förändringar i tillgångar. När ett företag köper kontorsvaror, till exempel, debiteras utgiften, men varorna anses vara en tillgång, eftersom de har värde och företaget kontrollerar dem. I takt med att kontorsmaterielen är förbrukad sjunker dock värdet på tillgången, och detta kan registreras med en justerande post. Likaså kan värdeökning av tillgångar registreras med hjälp av justeringsposter.