Arbetsgivare som upplever en hög personalomsättning betalar ett högt pris i form av tid och resurser som går åt till att intervjua och utbilda nya medarbetare. På grund av detta har många organisationer personal på personal som ansvarar för personalrekrytering, förutom att hantera personalbehov för befintlig personal. Organisationer som inte har HR-personal internt kan vända sig till personaloutsourcing för deras tillfälliga personalrekryteringsbehov.
Intern personal som ansvarar för personalrekrytering, till exempel en personalchef eller direktör, har ofta en befintlig mall för jobbannonser som de anpassar vid rekrytering av nya medarbetare. Denna mall innehåller vanligtvis en kort översikt över organisationen utöver information som en potentiell nyrekryterad kan hitta av intresse, såsom tjänstens löneintervall och förmåner. HR-personal kommer sedan att samråda med den personal som kommer att ansvara för att övervaka den nya medarbetaren för att fastställa de kvalifikationer och ansvarsområden som krävs för befattningen. Efter att platsannonsen har lagts ut ansvarar HR-personal för att granska inkommande meritförteckningar och arrangera intervjuer med kvalificerade sökande.
HR-personal kommer att delta i intervjuer med sökande, tillsammans med arbetsledaren eller annan anställd som kommer att arbeta nära tillsammans med den nya rekryteringen. För närvarande kommer HR-personal att dra nytta av sin personalrekryteringsutbildning för att avgöra vilka frågor som ska ställas till sökanden, samt hur man ska utvärdera sökandens svar, kroppsspråk och övergripande uppförande. Efter intervjun kommer HR-personal att göra en bedömning av den sökandes potential med organisationen och diskutera sina rekommendationer med handledaren. Om ett jobberbjudande ges till den sökande och han eller hon accepterar, kommer HR-personalen att utrusta den nya medarbetaren med alla nycklar, uniformer eller lösenord som krävs för jobbet och se till att den anställde fyller i och returnerar alla papper som krävs av ny personal.
Organisationer som väljer att lägga ut på entreprenad för sina personalrekryteringsbehov kommer att anlita en arbetsförmedling eller ”headhunter”. Efter att ha samlat in detaljerna om vad organisationen letar efter, kommer byrån antingen att välja en kandidat från sin egen pool av arbetssökande som finns registrerade eller lägga ut en jobbannons på uppdrag av organisationen. Beroende på arrangemanget mellan byrån och organisationen är anställda som anställs via en arbetsförmedling anställda på den byrån snarare än den organisation de matchas med, vanligtvis under en bestämd tidsperiod. Efter att tidsperioden gått ut kan organisationen sedan välja att anställa individen som sin egen anställd.