Den organisatoriska designprocessen består av en anpassning av flera nyckelelement så att företaget kan nå sina mål. Primära uppgifter i denna praxis inkluderar att analysera situationen, planera för strategi, inrikta verksamheten på att följa den strategin och implementera förändringarna. När den genomförs på rätt sätt bör den organisatoriska designprocessen ge medarbetarna de verktyg och den riktning de behöver för att omsätta organisationens strategier i handling.
Ett av de första stegen i den organisatoriska designprocessen är att fastställa mål och göra en plan för att uppfylla dem. Det är i huvudsak att beskriva företagets strategi och matcha den med uppgifter. När detta har bestämts kan organisationen börja dra de olika delarna av sin verksamhet på plats.
Organisationsdesignen måste först planeras så att den är inriktad mot sina strategiska mål. I detta ingår att slutföra analysperiodens uppgifter och att justera resultaten tills de bildar en sammanhållen process. Resultatet kommer att bilda helheten när det gäller organisatoriska mål.
Sedan går oftast organisationsdesignprocessen vidare till operativ design. Detta är uppgiften att bygga in företagets strategi i dagliga funktioner samtidigt som det övergripande målet i åtanke. Grundkonceptet är att bestämma vad som måste göras varje dag för att hålla sig i linje med organisationens strategi.
Att utveckla en effektiv affärsstruktur är en av nyckeldelarna i organisationens designprocess. Processen innebär att utvärdera effektiviteten av varje aspekt av strategin och att kassera de element som inte fungerar. Det inkluderar också att utveckla nya processer som kommer att stärka strukturen som helhet och förbättra dess strategiska anpassning. Slutresultatet kommer vanligtvis att beskriva organisatoriskt ledarskap, rapporteringsstruktur och den process som kommer att följas för att engagera dessa resurser för att nå strategiska mål.
När strukturen väl är på plats är det sista steget i den organisatoriska designprocessen att implementera förändringar. För att göra detta framgångsrikt är stark kommunikation med arbetskraften absolut nödvändig. Både varje arbetstagares förväntningar och det övergripande förväntade resultatet bör göras tydligt för alla anställda så att det förstås varför förändringarna görs. Anställda kommer också att dra nytta av effektiva riktlinjer och vägledning när de anpassar sig till en ny organisationsmodell.
Vanligtvis är den organisatoriska designprocessen mest effektiv när förändringar ges en tillräcklig prövning. Även om det är klokt att regelbundet se över utformningen av en organisation, kan förändringar för ofta orsaka mer skada än nytta. Det kan också göra det svårare att avgöra vilka åtgärder som verkligen fungerar, eftersom många förändringar behöver tid för att slå rot.