Upphandlingsrådgivning är en professionell tjänst som tillhandahålls av personer som har lång erfarenhet och expertis inom de olika aspekterna av upphandling. Upphandling, eller inköp, är processen att välja leverantörer och underteckna kontrakt för köp av varor och tjänster av ett företag. Typerna av varor och kontraktets totala dollarvärde varierar kraftigt, beroende på bransch och företagsstorlek.
Utöver traditionell upphandling har systemimplementeringen kraftigt ökat efterfrågan på upphandlingskonsulter. Dessa konsulter måste vara ämnesexperter, kunna ge råd till företaget och systempersonalen vad bästa praxis är och hur man använder systemet för största fördel. Denna aspekt av upphandling omfattar även utformning och användning av elektroniska upphandlings- eller upphandlingssystem. Dessa verktyg blir alltmer populära som ett sätt att öka effektiviteten och förbättra transparensen inom affärsorganisationen.
Det finns tre primära typer av företag som erbjuder konsulttjänster för inköp: stora multinationella företag, boutiqueföretag och leverantörsspecifika konsultföretag. Alla konsultföretag ger tillgång till ämnesexperter, som anlitas för att utföra en specifik uppgift eller funktion och sedan går vidare till nästa uppdrag. En konsults tjänster krävs vanligtvis under omständigheter där den interna personalen saknar den expertis som krävs för att göra en förändring av den nuvarande affärsprocessen. Förväntningen är att konsulten kommer att sluta i slutet av uppdraget, och den återstående personalen kommer att upprätthålla den nya affärsprocessen eller systemet.
Upphandlingskonsulter reser mycket och arbetar för företag som har ett av tre primära behov: granskning av upphandlingspolicyn, förbättring av nuvarande affärsprocess eller implementering av ett upphandlingssystem. Även om det finns många vägar till att bli en upphandlingskonsult har alla upphandlingskonsulter eftergymnasial utbildning, professionell certifiering och betydande arbetslivserfarenhet inom upphandling.
Området för inköpskonsult har vuxit snabbt de senaste fem åren och förväntas uppleva fortsatt tillväxt under de kommande 10 till 15 åren. Tillämpningen av välkända upphandlingskoncept har visat sig spara företag både verkliga kostnader och personaltid. Realiserade besparingar uppnås ofta genom förbättrade affärsprocesser eller förhandlingar och kräver inte en minskning av tjänsterna.
När du väljer ett upphandlingskonsultföretag, be om en detaljerad projektplan och granska meritförteckningen för de konsulter som tilldelats projektet. Se till att det finns en projektledare med erfarenhet och auktoritet tilldelad projektet för att säkerställa att konsulten har de verktyg som krävs för att slutföra jobbet och förbli fokuserad på uppgiften.