Ett LLC (aktiebolag) är en affärsenhet som skapas i enlighet med LLC-lagen i den stat där den bildas. En LLC-registrering innebär i första hand att känna till kraven i den stat där LLC ska registreras. Det finns förberedda blanketter för varje delstatsjurisdiktion, tryckta av den myndighet som ansvarar för registreringar. En expeditionsavgift måste följa med varje registrering. Avgifterna kommer att variera från stat till stat men är i allmänhet blygsamma.
Själva registreringsformulären är inte komplicerade. Namnet på företaget följt av ”LLC” eller ”aktiebolag” ska finnas på formuläret. Blanketterna kräver grundläggande identifieringsuppgifter om ägaren eller medlemmarna i företaget, dess huvudsakliga verksamhetsställe och företagets karaktär. De flesta formulär kräver namnet på företagets registrerade ombud. En LLC kan inte vara sin egen registrerade agent.
Vissa jurisdiktioner kräver att ett LLC ”driftavtal” lämnas in med registreringsansökan. Detta är ett avtal undertecknat av alla LLC-medlemmar om företagets omfattning och drift. Den innehåller medlemmarnas förståelse för sina ekonomiska skyldigheter, samt deras rättigheter och skyldigheter.
Ett LLC-driftavtal kan vara värdefullt även i stater där det inte krävs för registrering. Den fungerar som en guide till företagets regler och struktur. Det kan hjälpa medlemmarna att lösa meningsskiljaktigheter om ekonomi, verksamhet och företagets mål. Ett giltigt driftsavtal undertecknat av alla medlemmar bör accepteras i vilken stat som helst.
Förutom korrekt registrering kräver vissa stater att en LLC publicerar faktumet om dess registrering i avsnittet med juridiska meddelanden i en tidning i jurisdiktionen. I de flesta stater är avgiften för en utländsk LLC-registrering betydligt högre. Annars är den begärda ansökningsinformationen densamma som för en LLC med dess huvudsakliga verksamhetsställe i registreringslandet. Att inte registrera en utländsk LLC kan hindra den från att stämma eller vidta andra rättsliga åtgärder inom staten.
Blanketterna och instruktionerna för registrering finns tillgängliga online eller på lämpligt statligt kontor. Vanligtvis kommer en sökterm som ”LLC-registrering [ange namn]” att leda till lämplig webbplats. Det finns också onlineorganisationer som erbjuder information och hjälp med att registrera ett LLC. Vissa företag kommer också att förbereda och lämna in registreringen mot en avgift. Onlinekontaktinformation är tillgänglig från statliga registreringsbyråer för alla med frågor eller funderingar om en LLC-registrering.