Utbildning i elektroniska journaler (EMR) bedrivs vanligtvis under flera veckor och består av en serie moduler som instruerar medicinsk personal om hur man skapar elektroniska patientdiagram, hur man förskriver mediciner med hjälp av digital programvara och hur man skannar in pappersjournaler till en patients patientjournal. digital fil. Utbildningen inkluderar också instruktioner om hur man använder teknik för att hantera laboratorieresultat och transkriptioner. Medan vissa handelsskolor erbjuder generaliserade kurser i EMR-utbildning, tilldelar datorprogramvaruföretag som specialiserar sig på att tillhandahålla EMR-produkter vanligtvis sina egna tränare för att personligen vägleda sjuksköterskor, läkare och stödpersonal i att använda ett digitalt journalsystem som utformats speciellt för deras arbetsgivare. I allmänhet ägnas ingen utbildningstid åt grunderna för datoranvändning, så arbetare som inte är skickliga i att använda datorer kan behöva förutbildningskurser.
Den inledande EMR-träningssessionen kan ägnas åt att ge en översikt över hela registersystemet så att användarna blir bekanta med att logga in i programvaran och komma åt dess olika komponenter. Eftersom patientdiagrammet är det primära ankaret för alla digitala journalsystem, ägnas en majoritet av träningssessionerna åt hur man skapar och uppdaterar en patients diagram, förutom hur man läser det, hittar tidigare historik och delar data digitalt. Att dela data mellan medicinsk personal innebär att användare måste lära sig hur man använder sådana EMR-kommunikationsfunktioner som inbyggd e-post och statusposter i realtid.
Under lektioner om att skapa diagram inkluderar EMR-utbildning att visa medicinsk personal en mängd olika metoder för att mata in data. Utöver typisk knappsats, får arbetare lära sig att mata in data med hjälp av system för handskriftsigenkänning, diktering genom mikrofoner eller inspelningar och import av bildfiler, grafik och statistiska kalkylblad. Andra sessioner under EMR-utbildning involverar att lära användarna hur man söker i digitala register och att prioritera eller syntetisera resultat. Arbetarna lär sig också att växla mellan flera öppna filer utan att stänga program eller förvirra information. Att lära sig alla dessa kartläggningsprocedurer kan dock vara frustrerande för vissa, vilket får många tränare att skjuta upp sådan utbildning tills efter att användarna lärt sig enklare procedurer, som att skanna in en patients pappersfiler.
Att använda digitala receptprogram är en annan betydande del av utbildningen. Sådan programvara kan minska fel som beror på en läkares dåliga handstil. I utbildningen lär arbetstagarna inte bara hur man väljer vissa mediciner att skriva ut digitalt, utan också hur man omedelbart överför receptet till apotekets elektroniska system. De kan också lära sig hur man skriver ut ett pappersrecept som patienten kan ta med hem. De flesta receptbelagda utbildningsmoduler innehåller anvisningar om hur man använder programvaran för att föreslå ersättningsmedicin, skriva ut riktlinjer för daglig användning och identifiera läkemedelskontraindikationer.
EMR-utbildningsmoduler dedikerade till laboratorietestresultat är bland de mest väsentliga och komplexa. Tekniker lär sig hur man programmerar laboratorieprogramvara för att leverera resultat direkt till EMR-programvaran och associerar dem med vissa patienter. Arbetarna får också lära sig hur man väljer det mest önskvärda formatet för laboratorieresultat. När EMR-utbildningen är klar, schemalägger chefer vanligtvis framtida uppföljningssessioner för att fräscha upp de anställdas färdigheter och lära ut aspekter av ny eller uppgraderad programvara.