Vad är IFRS-policyer?

Redovisningsstandarder har vanligtvis flera policyer och riktlinjer som företag måste följa. Internationella finansiella rapporteringsstandarder (IFRS) har flera policyer som täcker frågor som arkivering av dokument, offentliggörande av dokument och intressekonflikter inom företaget. IFRS-policyer hjälper till att sätta gränser för vissa aktiviteter som involverar frågor som berör externa intressenter. Företag kan behöva anlita auktoriserade revisorer för att säkerställa att alla nationella redovisningsstandarder och policyer finns på plats för efterlevnadsändamål. Andra policyer och krav kan vara nödvändiga på ett företags redovisningskontor; därför kan uppdateringar eller ytterligare policyer komma vid andra tillfällen i redovisningsmiljön.

Dokumentlagring är viktigt så att ett företag kan bevisa transaktioner och andra redovisningsposter för revisioner och skatteändamål. IFRS-policyer säkerställer att ett företag alltid har rätt dokumentation till hands för att bevisa affärsaktiviteter. I vissa fall kan dessa principer sammanfalla med tidigare lagar som redan finns i länder där IFRS är den nationella redovisningsstandarden. Poliserna anger oftast ett visst antal år som ett företag måste behålla vissa dokument. Det kan också finnas regler för förstöring av handlingar som kan vara mest känsliga för ett företags verksamhet.

Offentliggörande av vissa dokument kan också vara en del av övergripande IFRS-policyer. Denna policy tenderar att sammanfalla med den tidigare policyn för dokumentlagring. International Accounting Standards Board (IASB) – som är den officiella myndighet som ansvarar för att skapa IFRS – kan överlåta vissa upplysningsmetoder till ett företags gottfinnande. Policyerna beskriver oftast vilka förväntningar som finns på avslöjande och vilka typer av dokument som fortfarande kan omfattas av denna policy. Förändringar kan förekomma här ofta för att IASB ska säkerställa att en marknad kan fungera effektivt baserat på informationsflödet.

Intressekonflikter är en av de viktigaste frågorna i både företag och den övergripande redovisningsmiljön. IFRS-policyer förklarar vilka frågor som kan vara de viktigaste konflikterna att leta efter och hur man hanterar dessa ibland komplicerade frågor. De konflikter som finns kan handla om revisorer eller de som har tillstånd att arbeta inom specifika branscher eller med vissa företag. Dessa personer kan ha ett insiderspår på ett offentligt företags privata information, vilket kan göra det svårt för revisorn att inte använda denna information för sina egna syften. Andra intressekonflikter kan uppstå och IFRS-policyer finns på plats för att även hjälpa företag genom dessa frågor.