Icke avdragsgilla utgifter är alla typer av personliga eller affärsmässiga utgifter som inte anses vara berättigade att ge skattelättnader eller avdrag på årliga skattedeklarationer. Skattemyndigheter tillhandahåller vanligtvis riktlinjer som hjälper skattebetalare att fastställa vilka kostnader som är berättigade till avdrag och vilka som inte är det. Dessutom måste skattskyldiga typiskt sett kvalificera skälen för en kostnad innan den kan klassificeras som något annat än icke avdragsgill.
Ett av de vanligare exemplen på enskilda utgifter som anses vara icke avdragsgilla är användningen av lös egendom i affärssyfte. Detta innebär att anställda i allmänhet inte kan göra anspråk på körsträcka till och från en arbetsplats som avdrag, eller deklarera användningen av en privatägd mobiltelefon för affärssamtal på sina skattedeklarationer. Även om det finns vissa undantag, kommer all användning av privatägda varor på ett sätt som är distansförknippade med arbete sannolikt att betraktas som icke avdragsgilla kostnader. Dessutom kan dessa utgifter till och med vara skattepliktiga om arbetsgivaren väljer att ersätta den anställde för deras användning.
På företagsnivå kommer icke avdragsgilla kostnader att omfatta ett antal kostnader som uppstår under den grundläggande verksamheten i företaget. Kapitalutgifter uppfattas vanligtvis som affärskostnader, men kan vara avdragsgilla eller inte, beroende på det aktuella läget för skattelagar och arten av de inblandade kostnaderna. I de flesta fall är det osannolikt att varje affärsutgift som kan klassificeras som en kapitalkostnad kvalificerar sig för någon form av skattelättnad eller skatteavdrag.
Företag kommer också att upptäcka att alla utgifter som tas upp i bokföringen som kostnaden för sålda varor sannolikt också kommer att klassificeras som icke-avdragsgilla kostnader. Detta beror på att kostnaderna anses vara en del av affärsmodellens standarddrift och kompenseras av de intäkter som produceras av den verksamheten. Till exempel kommer utgifter för att upprätthålla en fysisk inventering av delar som är nödvändiga för att hålla tillverkningsprocessen igång vanligtvis inte anses vara avdragsgilla.
Eftersom skattelagstiftningen kan ändras är det viktigt att rådfråga skattemyndigheterna när man överväger om vissa kostnader kan klassas som avdragsgilla eller icke avdragsgilla kostnader. Med vissa typer av avdrag kan det finnas en viss gråzon, vilket gör det nödvändigt att överväga omständigheterna kring kostnaderna innan det är möjligt att använda dem för skatteavdrag. Företag som verkar på flera internationella platser kommer att finna det nödvändigt att följa de skattelagar som är relevanta för var och en av dessa webbplatser, vilket innebär att vad som är och inte anses vara icke-avdragsgilla kostnader i en jurisdiktion kan ha en helt annan klassificering i en annan.