Förvaltning av hyresfastigheter avser förvaltning av bostads- eller kommersiella fastigheter. Fastighetsförvaltare arbetar för fastighetsbolag för att förvalta och hyra ut fastighetsägares fastigheter. Bostadsfastigheter sträcker sig från möblerade till omöblerade, urbana till lantliga och lägenheter till hus. Förvaltning av kommersiella hyresfastigheter kan innebära att hantera antingen kontorslokaler eller industrilager.
Företag som förvaltar hyresfastigheter åt ägare tar ut en förvaltningsavgift från ägaren. I de flesta fall är avgiften en procentsats av hyresintäkterna som ägaren erhåller. Fastighetsägare bestämmer sig för att samarbeta med fastighetsförvaltare om de kan göra en god vinst på sin hyresinvestering. Genom att anlita en hyresfastighetsförvaltare kan ägaren bo i en annan stad eller ett annat land och få hyresbetalningar. Många hyresfastighetsförvaltare hjälper också kunder att hitta hyresfastigheter att investera i.
Fastighetsförvaltare skickar månatliga hyresbetalningar till ägarna tillsammans med bokföringsutdrag och andra register som hänför sig till hyresfastigheten. I hyresfastighetsförvaltningsbolagets arvode ingår vanligtvis kontroll av hyresgästens referenser, uppbörd av hyra, underhåll och reparationer av fastigheten och besiktningar av hyresrätter tillsammans med de redovisnings- och rapporteringstjänster som tillhandahålls ägaren. Ett fastighetsförvaltningsbolag kan debitera ägaren för annonseringskostnader i samband med hyresfastigheter.
Fastighetsförvaltningsbolag kan annonsera fastigheterna för uthyrning online eller i tryckta publikationer. Annonsen kan innehålla fotografier av interiören eller exteriören av hyran. Om ägaren betalar extra för annonsering av sin hyresfastighet måste fastighetsskötaren få ägarens godkännande för annonseringen innan ägaren fakturerar ägaren för det. Om fastighetsuthyrningen är nybyggd övervakar fastighetsförvaltningsbolaget byggarrenden och får ägarnas godkännanden allt eftersom projektet fortskrider.
Hyresfastighetsförvaltare måste följa statliga och federala lagar för uthyrning av bostäder och kontor. Fastighetsförvaltare är inte anställda av ägare, snarare anses de vara en agent. I många stater är fastighetsförvaltare fastighetsmäklare eller mäklare, vilket innebär att de har licens att arbeta i fastigheter. I vissa stater behöver en fastighetsförvaltare inte ha en fastighetslicens.
Fastighetsförvaltningsmjukvara används av många hyresfastighetsföretag idag. Programvaran kan hjälpa till att spara fastighetsförvaltare tid och öka deras produktivitet eftersom den kan spåra betalda hyror och annan information om många olika fastigheter samtidigt. De flesta programvara för förvaltning av hyresfastigheter är också bekväma för hyresgäster eftersom den tillåter dem att göra sina hyresbetalningar online.