Hot desking är en term för praktiken att tillfälligt ockupera ett kontorsarbetsutrymme. Termen kan användas för att hänvisa till en affärsman som hyr en tillfällig kontorsyta eller det kan hänvisa till delade skrivbordsarrangemang som de som används i upptagna telefoncenter. Företag och privatpersoner kan spara pengar på kontorshyra och få tillgång till kontorsutrymmen på vägen med hjälp av hot desking. Risker förknippade med hot desking inkluderar datorsäkerhet och infektionssjukdomar.
I allmänhet har kontorsutrymmen som används för hot desking viss utrustning redan tillgänglig för kontorsanvändaren. Vissa tillfälliga kontorsutrymmen har datorer och telefoner tillgängliga, medan vissa helt enkelt har en datalänk eller internetuppkoppling tillgänglig för företagsledare som arbetar med sin egen datorutrustning. Vissa kontorsarbetare på heta skrivbord använder samma utrymme upprepade gånger, men de delar skrivbordet med andra arbetare och tar bort personliga verktyg och föremål när de går. Kontor som erbjuder denna typ av tillfälligt utrymme erbjuder vanligtvis även serverutrymme eller personligt lagringsutrymme.
Fördelarna med hot desking inkluderar minskade kontorskostnader, nätverksmöjligheter och tillgång till reserverade privata kontorsutrymmen hemifrån. Eftersom den genomsnittliga anställde är vid sitt skrivbord mindre än en tredjedel av tiden, kan företag dra nytta av att använda hot desking i sin arbetsstyrka eftersom de använder sig av skrivbord som inte är upptagna. Vissa företag använder bara delade skrivbordsarrangemang under hektiska affärssäsonger när de anställer ytterligare en tillfällig arbetsstyrka.
Delade kontorsutrymmen med delade datorer, datorgränssnittsenheter och telefoner kan fungera som hamnar för virus och bakterier som orsakar sjukdomar som förkylning och influensa. Med många användare som använder en datorstation, om datorn inte säkras och underhålls noggrant, kan virus äventyra säkerheten för varje användare på arbetsstationen. Delade kontorsutrymmen med hög trafik som de som finns i tätt packade callcenter kan vara särskilt mottagliga för att sprida sjukdomar.
Det bästa sättet att ta itu med förebyggande av sjukdomar i ett hot-desk-arrangemang är att användaren rengör allt hon rör vid ofta innan han påbörjar kontorsskiftet. Att sanera ett skrivbordsutrymme kan vara så enkelt som att ge en desinficerande nedsmutsning av ytor på skrivbordet och stolen som användaren kontaktar ofta, plus telefonen, tangentbordet och musen. En desinficeringsservett från ett delat skrivbord kan göras med desinfektionsspray eller sprit på en ren trasa. Delad utrustning som headset bör ha åtminstone sina öronsnäckor och munstycke sanerade med tvättsprit före användning. Det är säkrast för en hot desker att leverera sitt eget headset när det är möjligt.