HIPAA-säkerhetsefterlevnad är idén att följa en uppsättning lagar som kallas HIPAA eller Health Insurance Portability and Accountability Act. HIPAA-lagar skyddar sekretessen för patientjournaler i en medicinsk miljö. Överensstämmelse med HIPAA innebär i allmänhet att skydda patienternas identiteter och behandlingsinformation.
Läkarmottagningar och medicinska anläggningar måste alltid tänka på HIPAA-efterlevnad. Familjepraxis måste överensstämma, liksom alla andra slutenvårds- eller öppenvårdsinrättningar eller sjukhus. Alla företag med medicinska journaler måste vara HIPAA-kompatibla för att undvika allvarliga juridiska skyldigheter.
En del av HIPAA-efterlevnaden är att skydda datorer och lagrad elektronisk data. Patientjournaler och annan information lagras ofta i datorer eller nätverk. Ledarna för ett medicinskt företag måste se till att övervaka sina elektroniska nätverk för att säkerställa att HIPAA-säkerhetsöverensstämmelse tillhandahålls.
En annan huvudaspekt av HIPAA-säkerhetsefterlevnad gäller användningen av patientdata på läkarmottagningen. Vanligtvis kommer receptionister, registratorer eller annan medicinsk personal att använda patientinformation i samband med intagning, registrering och förberedelse av en patient för vård eller konsultation. I alla dessa interaktioner gäller HIPAA-säkerhetsefterlevnad. Läkare och medicinsk personal måste skydda patientens konfidentialitet genom att begränsa tillgången till patienters namn och identiteter, såväl som vad som finns på deras diagram. På vissa kontor innebär det att man bygger utarbetade strukturer för patientregistrering.
En annan komponent i HIPAA-säkerhetsefterlevnaden påverkar lagrade pappersregister. Lagrade register måste skyddas av lås eller andra skyddsåtgärder. Läkarmottagningar måste upprätta säkerhet för diagram, filer och andra fysiska journaler.
Tillväxten av branschen kring elektroniska journaler kan göra det lättare för fler läkarmottagningar att utöva god HIPAA-säkerhetsefterlevnad. Det finns många utmaningar för att följa HIPAA, oavsett om patientinformationen är digitaliserad eller förvaras i pappersform. Mycket framgång inom detta område beror på ett gott ledarskap inom sjukvården tillsammans med professionell expertis. Department of Health and Human Services (HHS) uppmuntrar läkare att aktivt följa sina kontor och standardprotokoll för att uppdatera dem för HIPAA-efterlevnad vid behov.
Allt arbete kring HIPAA-efterlevnad görs med syftet att skydda konfidentiell patientinformation. Tanken är att patienter har rätt till fullständig sekretess när de söker vård. De flesta sjukvårdsinrättningar är ganska kompetenta när det gäller att hålla patientdata konfidentiell, men fullständig efterlevnad av HIPAA sker inte utan mycket hårt arbete och ansträngning, och kränkningar och misstag sker.