Gruppbeslutsfattande är en strategi som används i ett antal miljöer, inklusive vissa företag. Grundidén för detta tillvägagångssätt är att utnyttja den kombinerade visdomen och erfarenheten från de som deltar i gruppen för att fatta beslut som med stor sannolikhet kommer att ge positiva fördelar. En strategi av denna typ kan användas i organisationen av ett specifikt projekt eller användas som ett sätt att tillhandahålla en viss grad av pågående styrning till en ideell organisation, ett företag och ett brett spektrum av icke-inkorporerade grupper.
En av de viktigaste fördelarna med gruppbeslutsfattande är möjligheten att inkludera människor från olika bakgrunder och tankeprocesser, så att frågor som gruppen står inför kan utforskas från ett bredare spektrum av perspektiv. Genom att göra det blir det möjligt att ta upp frågor och problem som annars skulle ha förbisetts. Samtidigt gör denna bredare mångfald inom en gruppmiljö det också möjligt att använda sig av livserfarenheter, talanger och formell utbildning hos flera personer i uppgiften att inte bara identifiera dessa problem, utan också utveckla fungerande lösningar på dessa frågor. .
Organisationen inom en gruppbeslutsstrategi kommer att variera beroende på i vilken miljö gruppen fungerar. Ibland kan gruppen vara mycket organiserad med specifika gruppmedlemmar som är ansvariga för att fatta slutgiltiga beslut baserat på gruppens kollektiva arbete. Strukturen kan också vara något lös när det gäller att tillåta ett fritt flöde av idéer och tankar som över tid tillåter gruppen att nå någon form av konsensus om hur man ska gå vidare med en given situation. I många situationer kommer struktureringen av gruppen att bero på faktorer som demografi relaterade till själva organisationen och vilken typ av mål som satts upp för gruppens problemlösningsinitiativ.
Det finns inget rätt sätt att engagera sig i gruppbeslutsfattande, förutom att se till att organisationen ger utrymme för alla deltagare att ha input till de beslut som slutligen fattas. När de används på ett effektivt sätt utvecklar gruppmedlemmarna en känsla av ägarskap för de beslut som fattas, vilket ofta fungerar som ett sätt att hjälpa andra som inte var involverade i gruppen att fånga visionen och förstå skälen till varför ett visst beslut fattades. Denna aspekt av gruppbeslutsfattandet är särskilt användbar i företag och i organisationer som stöds av frivilliga där stöd från så många människor som möjligt är avgörande för att ett initiativ ska bli framgångsrikt.