Gregg stenografi är ett stenografisystem utformat för att hjälpa olika yrkesmän att göra utskrifter av dikterat tal snabbt och effektivt. Den består av en serie symboler som representerar fonetiska ljud, snarare än de faktiska stavningarna av de talade orden. Penndrag av Gregg stenografi bildas som raka linjer, ellipser eller krökta linjer i olika storlekar; varje form är tilldelad ett specifikt bokstavsljud. Dessa former sammanfogas sedan för att bilda hela ord enligt samma grundläggande princip för att skriva i kursiv långhand. Tillsammans med Pitman stenografi är Gregg-metoden en av de stenografityper som vanligtvis lärs ut i kontorskurser på antingen gymnasie- eller högskolenivå.
Användning av Gregg stenografi har traditionellt inkluderat anteckningar i föreläsningar och affärsmöten, såväl som i vissa typer av journalistik. Hastigheten för normalt mänskligt tal är för hög för att den genomsnittliga personen ska kunna skriva ut grundliga transkriptioner i långa kursiv utan att missa märkbara delar av informationen. Proffs som är skickliga i Gregg stenografi tycker vanligtvis att de kan fånga talade presentationer med en mycket högre grad av noggrannhet och fullständighet. Personer med flera års erfarenhet av Gregg stenografi kan ofta transkribera med hastigheter på över 200 ord per minut.
Den här typen av handskrivna stenografier ligger också till grund för hovreporterutbildningen. För att kunna slutföra korrekta transkriptioner måste en domstolsreporter behärska användningen av en stenotypmaskin. Den här typen av jurister använder den här apparaten för att skapa maskinskrivna rapporter om domstolsförhandlingar med ett tangentbord som återger stenografiska symboler snarare än bokstäverna i alfabetet. Eftersom det behövs mer än en symbol för att skapa ett helt ord, måste domstolsreportern trycka på mer än en av de korrekta tangenterna samtidigt. Innan han lär sig användningen av en stenotypmaskin behöver en blivande domstolsreporter vanligtvis behärska handskriven stenografi för att kunna välja rätt symboler att skriva i snabb takt.
En annan anordning som vanligtvis används inom stenografi är stenomasken, som består av en mikrofon inbyggd i ett brusreducerande munstycke. Stenomasken kopplas sedan till taligenkänningsprogram som återger text från användarens talade ord. De resulterande avskrifterna fylls sedan i med maskinskriven långhand snarare än i symbolerna för Gregg stenografi. Medan en stenomask har sina fördelar med hög noggrannhet utan att behöva skriva upprepade gånger, är den här enheten ibland inte lika utbredd i rättssalsmöten.