Google® Docs är en gratis uppsättning dokumenthanteringsprogram som nås via en webbläsare. Tillgängligt för datoranvändare med ett gratis Google®-konto, Google® Docs innehåller funktioner som ordbehandling, ritning och kalkylblad samt en plats att lagra datafiler. Genom detta program kan en användare välja att hålla sina dokument privata, dela dem med utvalda individer eller publicera dem som en offentlig webbsida. Google® Docs är en del av Google® Apps, samlingen av applikationer som erbjuds av Google®.
Fördelarna med att använda Google®-dokumenttjänster inkluderar möjligheten att komma åt dokument online från vilken dator som helst och möjligheten att omedelbart dela onlinefiler med andra användare av Google®-dokumenttjänsten. Google® docs tillåter också användaren att ladda upp och lagra filer som inte är skapade i dokumentsviten. Google® Docs fungerar med många olika filformat som redan används i populära program. Filtyper som är kompatibla med Google® Docs inkluderar men är inte begränsade till Microsoft® Word Document Files (.doc), Excel Spreadsheet Files (.xls) och Rich Text Format (.rtf). Medan de flesta dokument i allmänhet läses in i Google® Dokument utan problem, kan vissa dokument med avancerad formatering ha vissa visningsproblem när de läses in i Google®-dokumentprogrammet.
Google® Docs-problem för användare inkluderar lagringsbegränsningar, integritetsproblem och programvarubuggar. Användare av Google® dokumenttjänster måste vara medvetna om att deras dokument lagras online, där de kan löpa risk för obehörig åtkomst i händelse av ett systemfel eller dataintrång. Datalagringen i Google® Docs har ett antal filstorleksbegränsningar som vissa användare kan tycka är obekvämt. Dokument är begränsade till 512,000 100 tecken, vilket Google® uppskattar kommer in på cirka 10 sidor text. Presentationer kan ha maximalt 200 megabyte data, eller cirka XNUMX bilder.
Google® grundades 1998 och är ett företag som fokuserar på webbsökningar, onlineapplikationer och reklam. Google® Apps är den del av Google® som hanterar onlineprogramvaruapplikationer. Det finns många applikationer som är tillgängliga för Google®-användare, men inkluderar Blogger®, Google® Reader och Picasa®. Blogger® är en gratis bloggtjänst som gör att en användare enkelt kan publicera och lägga till reklam i en blogg. Google® Reader är en flödesläsare och innehållsorganisatör som hjälper användaren att prenumerera på och läsa onlineinnehåll. Picasa® är ett program för bildlagring och bilddelning som hjälper en användare att lagra, redigera och organisera sin fotosamling.